Voor winkels met een webshop
Je voorraad, je webshop en je facturen in één lijst
Bij veel winkels staat de voorraad in de webshop, de facturen in een ander programma en de telling in een spreadsheet. Hier is het één lijst artikelen. Wat online verkocht wordt gaat van de voorraad af, de factuur staat klaar en de btw klopt per regel. Zo hoort het.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als aanvraag in je systeem, en wat je in het systeem bijhoudt staat vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
Artikelen met maten en kleuren
Elke variant heeft zijn eigen voorraad, prijs en streepjescode. Je zoekt op naam, nummer of met een scanner.
Voorraad die je kunt uitleggen
De voorraad verandert alleen met een reden: ontvangst, telling, correctie, verkoop of retour. Na een telling zie je het verschil terug. Wat op of onder je minimum staat, staat bij bijbestellen.
Een webshop die meteen werkt
Productpagina's met maat en kleur, categorieën, een winkelwagen, verzenden of afhalen en betalen met iDEAL. Je bedrijfsgegevens, je voorwaarden en het herroepingsformulier staan er vanzelf onder.
Kortingscodes
Een percentage of een vast bedrag, met een begin- en einddatum, een minimumbedrag en een maximum aantal keer. De korting gaat per btw-tarief op de factuur, ook als er later een deel terugkomt.
Retour zonder rekenwerk
Een retour wordt een creditnota met dezelfde regels, het geld gaat via Mollie terug en de spullen gaan als je wilt weer op voorraad. Nooit meer terug dan er besteld is.
Voorraad op de balans, als je dat wilt
Met de boekhouding erbij en een inkoopprijs per artikel boekt het systeem de kostprijs van wat je verkoopt. Dat is een keuze per winkel, die je met je boekhouder maakt.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Daarmee werkt het. Los erbij komen alleen de boekhouding, voor € 19 per maand als je die niet in je eigen boekhoudpakket houdt.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Uren en declaraties
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 104excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Tot 5 mensen zitten erbij. Daarboven € 10 per persoon per maand. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Dit is Kantoor: artikelen, voorraad en de webshop zitten erin.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Een betaalde bestelling
- Factuur, betaling en afboeking van de voorraad in één keer, en jij krijgt een melding. Wie bij het betalen afhaakt, haalt niets van je voorraad.
- Twee btw-tarieven op één bestelling
- Een boek tegen 9 procent en een shirt tegen 21: de verzendkosten worden naar verhouding over de tarieven verdeeld.
- Een retour
- Creditnota en terugbetaling horen bij elkaar, dus je openstaande posten komen op nul uit.
- Bijbestellen
- Wat op of onder het minimum staat, staat op je beginscherm.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Betalen via Mollie
Kopers betalen met iDEAL via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Je eigen website
Een stukje code zet je artikelen op je eigen site, met een link naar de productpagina. Afrekenen gebeurt in de webshop.
Mail aan de koper
Een bevestiging na het betalen, en een mail bij verzenden met de track-en-trace of als het klaarligt om af te halen.
Boekhouding, in Bespoq of in Moneybird en Jortt
Neem je de boekhouding erbij, dan staan je grootboek, je bank en je btw-aangifte in hetzelfde systeem als je facturen; dat is een optie, wat het kost staat bij de tarieven. Houd je je boekhouding in Moneybird of Jortt, dan gaan je facturen daar als concept naartoe, met het btw-tarief per regel. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Alles voor je zaak in één systeem
Eén inlog en één plek voor je klanten, je werk en je geld. Probeer het twee weken; dan weet je het.