Voor hoveniers, groen en grondwerk
Je machines draaien uren, en die uren zijn geld
Bij groenwerk zit de winst in twee dingen die zelden ergens staan: hoeveel uur je machines echt hebben gedraaid, en of het onderhoud dat je elk jaar doet nog uit kan tegen het bedrag dat er ooit voor is afgesproken. Zolang dat op een briefje in de bus ligt, weet je het pas bij de jaarrekening.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als klus in je planning, en de foto's van die klus staan daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
Machine-uren op dezelfde bon als de manuren
De minigraver, de versnipperaar, de kraan: elk met een eigen tarief per uur of per dag. Ze staan op de bon naast de uren van je mensen, dus je ziet per klus wat het materieel heeft gekost.
Planning per persoon en per machine
Een machine logt nergens in, dus die plan je op zichzelf. In de week zie je wie waar staat en welke machine meegaat, en of hij niet op twee plekken tegelijk staat.
Onderhoudsrondes die terugkomen
De ronde die elke twee weken langs dezelfde tuinen gaat, de snoeibeurt van één keer per jaar. Afvinken zet de volgende klaar, en de factuur die erbij hoort gaat op de afgesproken dag de deur uit.
Wat er bij de klant staat, met zijn historie
De tuin achter het kantoor, de beplanting op het terrein, de bomen langs de oprit. Bij elk object staat wat er ooit aan is gedaan, dus wie er in februari langsgaat weet wat er in oktober is gesnoeid.
Keuringen van je materieel
De keuring van je aanhanger, je hoogwerker of je kettingzaag met een verloopdatum erbij. Drie maanden van tevoren staat het op je startscherm, en wat al verlopen is bovenaan in rood.
Seizoen dat je kunt terugzien
Wat er is gefactureerd, wat er is gewerkt en wat er openstaat, per maand naast elkaar. In een vak waarin maart en april het jaar maken, zie je in juni al of je erop of eronder zit.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Er valt niets bij te kopen en dus ook niets op te tellen.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Uren en declaraties
- Opdrachten en werkbonnen
- Objecten en materieel
- Onderaannemers
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 124excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Tot 5 mensen zitten erbij. Daarboven € 10 per persoon per maand. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Van werkbon naar factuur
- Een afgeronde bon wordt met een knop een factuur, met de manuren, de machine-uren en het materiaal erop.
- Rondes die vooruitschuiven
- Een ronde afvinken zet de volgende klaar, geteld vanaf de dag dat hij gedaan is.
- Keuringen die aflopen
- Wat binnen drie maanden verloopt staat op je startscherm, verlopen papieren bovenaan in rood.
- Een betaling boeken
- De factuur verdwijnt van Openstaand en de ouderdomsanalyse schuift mee.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Een aanvraag voor een tuinontwerp of een onderhoudscontract staat als lead in het systeem.
Terugkerende facturen
Een onderhoudscontract wordt op de afgesproken dag gefactureerd, en dezelfde periode kan nooit twee keer.
Boekhouding, Moneybird of Jortt
Je facturen gaan als concept naar Moneybird of Jortt, met het btw-tarief per regel. Je boekhouder keurt ze daar goed. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Wat je ernaast houdt
Dit systeem gaat van aanvraag tot betaling. Een paar dingen laat het bewust aan het pakket dat je daar al voor hebt. Ontbreekt er iets, noem het dan in het gesprek: als het gebouwd kan worden, hoor je vooraf wat het kost.
- Tuinontwerp en tekenwerk. Dat doe je in het pakket dat daarvoor is; het ontwerp hangt hier als bijlage aan de opdracht.
- Voorraad van planten en materialen tellen. Wat je gebruikt zet je op de bon.
- Loonadministratie. De uren komen van de weekstaat en de bon; de loonstrook maakt je boekhouder.