Naar de inhoud
Probeer nu gratis

Voor hoveniers, groen en grondwerkJe machines draaien uren, en die uren zijn geld

Bij groenwerk zit de winst in twee dingen die zelden ergens staan: hoeveel uur je machines echt hebben gedraaid, en of het onderhoud dat je elk jaar doet nog uit kan tegen het bedrag dat er ooit voor is afgesproken. Zolang dat op een briefje in de bus ligt, weet je het pas bij de jaarrekening.

  • Een factuur in zes klikken, binnen een halve minuut.
  • Een afspraak in vier klikken.
  • Van offerte naar factuur in vier klikken, zonder overtikken.
Probeer nu gratis
Plan een kennismaking

Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.

Twee hoveniers leggen nieuwe tegels in de achtertuin van een rijtjeshuis, met een minigraver erachter.

Wat het voor je doet

Machine-uren op dezelfde bon als de manuren
De minigraver, de versnipperaar, de kraan: elk met een eigen tarief per uur of per dag. Ze staan op de bon naast de uren van je mensen, dus je ziet per klus wat het materieel heeft gekost.
Planning per persoon en per machine
Een machine logt nergens in, dus die plan je op zichzelf. In de week zie je wie waar staat en welke machine meegaat, en of hij niet op twee plekken tegelijk staat.
Onderhoudsrondes die terugkomen
De ronde die elke twee weken langs dezelfde tuinen gaat, de snoeibeurt van één keer per jaar. Afvinken zet de volgende klaar, en de factuur die erbij hoort gaat op de afgesproken dag de deur uit.
Een hovenier knipt een hoge beukenhaag.
Een jonge lavendel wordt in verse aarde gezet.
Wat er bij de klant staat, met zijn historie
De tuin achter het kantoor, de beplanting op het terrein, de bomen langs de oprit. Bij elk object staat wat er ooit aan is gedaan, dus wie er in februari langsgaat weet wat er in oktober is gesnoeid.
Keuringen van je materieel
De keuring van je aanhanger, je hoogwerker of je kettingzaag met een verloopdatum erbij. Drie maanden van tevoren staat het op je startscherm, en wat al verlopen is bovenaan in rood.
Seizoen dat je kunt terugzien
Wat er is gefactureerd, wat er is gewerkt en wat er openstaat, per maand naast elkaar. In een vak waarin maart en april het jaar maken, zie je in juni al of je erop of eronder zit.

Per persoon en per machine

Een volle week in de agenda van de demonstratieomgeving, per medewerker en per machine. Fictief bedrijf en planning.
Het beginscherm op een telefoon: wat er vandaag staat, wat er open staat en wat er nog gefactureerd moet worden.

Wat vanzelf gaat

Van werkbon naar factuur
Een afgeronde bon wordt met een knop een factuur, met de manuren, de machine-uren en het materiaal erop.
Rondes die vooruitschuiven
Een ronde afvinken zet de volgende klaar, geteld vanaf de dag dat hij gedaan is.
Keuringen die aflopen
Wat binnen drie maanden verloopt staat op je startscherm, verlopen papieren bovenaan in rood.
Een betaling boeken
De factuur verdwijnt van Openstaand en de ouderdomsanalyse schuift mee.
Een hovenier wijst een bewoner op het gazon aan waar de nieuwe border komt.

Wat het kost

Eén bedrag per maand; in Basis en Compleet zit de boekhouding erbij. Je kiest zelf welk pakket: voor deze zaak past meestal Compleet, en de andere twee zijn net zo goed te kiezen.

  • Afspraken

    Voor wie alleen werkt en vooral afspraken heeft. Klanten, agenda met online boeken, herinneringen en facturen.

    € 15per maand, excl. btw

    Probeer Afspraken

  • Basis

    Voor wie alleen of met een klein team werkt. Klanten, agenda met online boeken, offertes, facturen en je boekhouding in één.

    € 29per maand, excl. btw

    Probeer Basis

  • CompleetPast meestal

    Voor een zaak met personeel of werk op locatie. Daarbij uren, declaraties, tafels, werkbonnen, objecten en onderaannemers.

    € 59per maand, excl. btw

    Probeer Compleet

In Compleet zit voor deze zaak:

  • Klanten, aanvragen en agenda
  • Offertes en facturen
  • Rapportage per maand
  • Boekhouding
  • Uren en declaraties
  • Opdrachten en werkbonnen
  • Objecten en materieel
  • Onderaannemers

Het jaarabonnement probeer je de eerste veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens:12 maanden in één keer vooruit, met 20% korting. Of je begint meteen per maand; je kunt elke maand stoppen en je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald. Een branchesite kost € 25 per maand erbij.

Bij Afspraken en Basis zit jij in het bedrag, bij Compleet drie mensen. Elke persoon erbij kost € 7,50 per maand, bij Afspraken en Basis tot 5 mensen. Er is geen bedrag vooraf, en overstappen is gratis: je klanten, openstaande facturen, artikelen, leveranciers en openstaande inkoopfacturen lees je in uit een csv- of Excel-bestand van je oude pakket, eerst als proef. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.

Koppelingen

Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.

  • Je eigen website

    Een aanvraag voor een tuinontwerp of een onderhoudscontract staat als lead in het systeem. Heb je al een eigen website, dan koppelt Bespoq hem voor je: je vraagt het met één klik aan in het systeem.

  • Terugkerende facturen

    Een onderhoudscontract wordt op de afgesproken dag gefactureerd, en dezelfde periode kan nooit twee keer.

  • Boekhouding, in Bespoq of in Moneybird en Jortt

    Je grootboek, je bank en je btw-aangifte staan in hetzelfde systeem als je facturen; de boekhouding zit in Basis en Compleet. Houd je je boekhouding in Moneybird of Jortt, dan gaan je facturen daar als concept naartoe, met het btw-tarief per regel. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.

  • Betaallink op de factuur

    Met iDEAL | Wero via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.

Alles voor je zaak in één systeem

Eén inlog en één plek voor je klanten, je werk en je geld. Probeer het twee weken; dan weet je het. Liever eerst bellen? 085 212 48 28.

Probeer nu gratis