Voor aannemers en verbouwbedrijvenWerkbonnen, uren en meerwerk op één plek
Bij een verbouwing loopt het geld weg in de dingen die er onderweg bij komen: een extra dakraam, een kozijn dat toch vervalt, een dag meer stucwerk. Als dat op briefjes staat, weet je pas bij de eindafrekening wat de klus heeft gekost. Dit systeem laat het per opdracht zien terwijl het werk nog loopt.
- Een factuur in zes klikken, binnen een halve minuut.
- Een afspraak in vier klikken.
- Van offerte naar factuur in vier klikken, zonder overtikken.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Met een website van Bespoq staat een aanvraag op je site meteen als aanvraag in je systeem, en staan de foto's van de klus daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Werkzaamheden
Wat het voor je doet
Werkbon vanaf de bouwplaats
Je zet er uren, materiaal en machines op, laat de klant tekenen en maakt er met één knop een factuur van. De regels komen met aantal en tarief op de factuur te staan, dus je typt niets twee keer.
Meerwerk dat niet zoekraakt
Elke wijziging krijgt een nummer, een bedrag en een stand. Pas als de klant akkoord geeft telt het mee in de aanneemsom, en dan ligt vast wie er ja zei en wanneer. Minderwerk gaat er op dezelfde manier af.
Factureren in termijnen
Dertig procent bij opdracht, veertig na het plaatsen, de rest bij oplevering: elk percentage gaat over de aanneemsom. Meerwerk dat de klant heeft goedgekeurd komt als eigen regel, met zijn eigen btw, op de eerstvolgende termijnfactuur. Er blijft dus nooit een stuk liggen.
Per opdracht zie je waar je staat
Het afgesproken bedrag met daarnaast wat erop zit: bonnen, declaraties, bestellingen en wat er is uitbesteed. Als de weekstaat voorloopt op de bonnen, staat erbij wat er nog niet is doorberekend.
Onderaannemers met hun papieren
KvK-nummer, btw-identificatienummer, btw verlegd, de G-rekening en de datum van de laatste verklaring betalingsgedrag. Wat ontbreekt staat rood. Dat is precies het deel waar je bij een controle op afgerekend wordt.
Calculatie en nacalculatie
Bij een offerte reken je per regel de uren tegen je kostprijs en het materiaal tegen inkoop, met je opslag voor algemene kosten, winst en risico. De klant ziet alleen de verkoopprijs. Tijdens en na de klus zie je per opdracht begroot tegenover werkelijk.
Akkoord met één knop
In de mail met je offerte staat een knop om hem te bekijken en akkoord te geven. De klant doet dat in zijn eigen klantportaal, en er ligt vast wie ja zei en wanneer.
Een planbord voor je mensen en machines
Per medewerker en machine een rij, per dag een kolom, met de uren per vak. Opdrachten die deze week nog geen plek hebben staan eronder, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Een reviewverzoek na de oplevering
Zet je een opdracht op gereed, dan krijgt de klant een paar dagen later een mail met de vraag hoe het is bevallen en je link voor reviews. Eén keer per opdracht, en alleen als je het aanzet.
Werkwijze
Zo begin je
- Vandaag
- Account aanmaken en je e-mailadres bevestigen
- Daarna
- Je klanten en openstaande facturen erin, uit een csv- of Excel-bestand van je oude pakket
- 14 dagen
- Alles proberen met je eigen zaak, zonder betaalgegevens
- Na de proef
- Klant worden wanneer jij wilt, per maand opzegbaar
Een opdracht
Per opdracht zie je waar je staat
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Van offerte naar opdracht naar factuur
- Een offerte wordt met een knop een opdracht, en een getekende werkbon wordt met een knop een factuur, met de uren, het materiaal en de tarieven erop. Twee keer klikken levert een factuur op, geen twee. Als je de opdracht op gereed zet terwijl er nog bonnen of termijnen open staan, ligt er de volgende ochtend een taak klaar met wat er te factureren valt en voor hoeveel.
- Termijnen die zichzelf uitrekenen
- Dertig procent bij opdracht, veertig na het plaatsen, de rest bij oplevering, elk over de aanneemsom. Meerwerk dat akkoord is, gaat als eigen regel met zijn eigen btw mee op de eerstvolgende termijnfactuur.
- Alles wat op een opdracht drukt
- Een besteld inkooporder, een goedgekeurde declaratie en wat je hebt uitbesteed tellen meteen mee in de begroting. Je ziet dus onderweg waar je staat en niet pas bij de eindafrekening.
- Een klant die ja zegt
- Als een klant in zijn eigen klantportaal akkoord geeft op een offerte, ligt vast wie en wanneer, staat er de volgende ochtend een taak klaar en krijg je bericht met het bedrag erin.
- Uren van een onderaannemer
- Hij boekt ze zelf via zijn eigen link, zonder account. Ze tellen pas mee als jij ze hebt goedgekeurd, en daarna liggen ze vast.
- Papieren die verlopen
- Een VCA, een verklaring betalingsgedrag of een keuring die binnen drie maanden afloopt staat op je startscherm, en wat al verlopen is bovenaan in rood.
Wat het kost
Eén bedrag per maand; in Basis en Compleet zit de boekhouding erbij. Je kiest zelf welk pakket: voor deze zaak past meestal Compleet, en de andere twee zijn net zo goed te kiezen.
Afspraken
Voor wie alleen werkt en vooral afspraken heeft. Klanten, agenda met online boeken, herinneringen en facturen.
€ 15per maand, excl. btw
Probeer AfsprakenBasis
Voor wie alleen of met een klein team werkt. Klanten, agenda met online boeken, offertes, facturen en je boekhouding in één.
€ 29per maand, excl. btw
Probeer BasisCompleetPast meestal
Voor een zaak met personeel of werk op locatie. Daarbij uren, declaraties, tafels, werkbonnen, objecten en onderaannemers.
€ 59per maand, excl. btw
Probeer Compleet
In Compleet zit voor deze zaak:
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Boekhouding
- Uren en declaraties
- Opdrachten en werkbonnen
- Objecten en materieel
- Onderaannemers
Het jaarabonnement probeer je de eerste veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens:12 maanden in één keer vooruit, met 20% korting. Of je begint meteen per maand; je kunt elke maand stoppen en je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald. Een branchesite kost € 25 per maand erbij.
Bij Afspraken en Basis zit jij in het bedrag, bij Compleet drie mensen. Elke persoon erbij kost € 7,50 per maand, bij Afspraken en Basis tot 5 mensen. Er is geen bedrag vooraf, en overstappen is gratis: je klanten, openstaande facturen, artikelen, leveranciers en openstaande inkoopfacturen lees je in uit een csv- of Excel-bestand van je oude pakket, eerst als proef. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Nieuwsberichten en het contactformulier lopen door naar het systeem: een aanvraag staat er als lead in, niet in je inbox. Heb je al een eigen website, dan koppelt Bespoq hem voor je: je vraagt het met één klik aan in het systeem.
Facturen, offertes en aanmaningen per e-mail
Versturen vanuit het systeem met de pdf eraan. Bij een factuur die te laat is zie je of hij ooit verstuurd is.
Boekhouding, in Bespoq of in Moneybird en Jortt
Je grootboek, je bank en je btw-aangifte staan in hetzelfde systeem als je facturen; de boekhouding zit in Basis en Compleet. Houd je je boekhouding in Moneybird of Jortt, dan gaan je facturen daar als concept naartoe, met het btw-tarief per regel. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL | Wero via je eigen Mollie-account. De klant klikt op de factuur en betaalt meteen, de betaling staat geboekt, en het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
BAG voor het 9 procent btw-tarief
Adres invullen en het systeem weet of de woning ouder is dan twee jaar, zodat het 9 procent-tarief onderbouwd op de factuur komt. Het register zelf is openbaar en gratis.
ISDE-bijlage bij isolatiewerk
De onderbouwing die je klant nodig heeft voor zijn subsidieaanvraag, rechtstreeks uit de werkbon in plaats van achteraf bij elkaar zoeken.
Alles voor je zaak in één systeem
Eén inlog en één plek voor je klanten, je werk en je geld. Probeer het twee weken; dan weet je het. Liever eerst bellen? 085 212 48 28.