Naar de inhoud
Black Friday: een jaar Basis voor 174 euroAanmelden

Tarieven

Eén bedrag per maand, geen bedrag vooraf 

Je kiest het pakket dat bij je werk past, welke zaak je ook hebt; wat je soort zaak nodig heeft zit erin, en de boekhouding zit in Basis en Compleet. Elk pakket bevat alles van het pakket ervoor. Geen modules om bij elkaar op te tellen en geen bedrag vooraf. Je betaalt per jaar, met 20% korting, of per maand.

Afspraken

Voor wie alleen werkt en vooral afspraken heeft. Klanten, agenda met online boeken, herinneringen en facturen.

€ 144per jaar, excl. btw

20% korting, omgerekend € 12 per maand

Of € 15 per maand, elke maand opzegbaar

Tot vijf mensen

Wat zit erin

  • Onbeperkt afspraken
  • Eigen boekpagina en boekknop voor je website, Instagram en Google
  • Onbeperkt herinneringen per mail
  • Na de eerste afspraak automatisch om een review vragen
  • Kortingscodes bij online boeken
  • Geen commissie, ook niet op nieuwe klanten
  • Klanten en aanvragen
  • Agenda en taken
  • Een wachtlijst die vrijgekomen plekken aanbiedt
  • Vanzelf een mail om weer te boeken
  • Formulieren, zoals een intake
  • Offertes en facturen met doorlopende nummering
  • Betaallink op je factuur via je eigen Mollie-account
Probeer Afspraken nu gratis

Basis

Voor wie alleen of met een klein team werkt. Klanten, agenda met online boeken, offertes, facturen en je boekhouding in één.

€ 278,40per jaar, excl. btw

20% korting, omgerekend € 23,20 per maand

Of € 29 per maand, elke maand opzegbaar

Tot vijf mensen

Wat zit erin

  • Alles van Afspraken
  • Afrekenen aan de balie, met pin, bij een zaak op afspraak
  • Producten verkopen met voorraad, bij een zaak op afspraak
  • Cadeaubonnen en spaarkaart bij een zaak op afspraak
  • Cijfers en omzet
  • Rittenregistratie en abonnementen
  • Boekhouding op RGS: bank inlezen en afletteren, btw-aangifte voorbereiden, jaarafsluiting en auditfile
  • Inkoopfacturen en bonnetjes via je eigen Scanbox
Probeer Basis nu gratis

Compleet

Voor een zaak met personeel of werk op locatie. Daarbij uren, declaraties, tafels, werkbonnen, objecten en onderaannemers.

€ 566,40per jaar, excl. btw

20% korting, omgerekend € 47,20 per maand

Of € 59 per maand, elke maand opzegbaar

Drie mensen in het bedrag, zonder maximum

Wat zit erin

  • Alles van Basis, ook de boekhouding
  • Drie mensen in het bedrag
  • Urenregistratie met weekstaten en declaraties met bonnetje
  • Reserveringen op tafels, met online reserveren
  • Artikelen met maten en voorraad voor een winkel
  • Opdrachten met werkbonnen en handtekening, ook zonder bereik
  • Objecten en materieel met keuringen, en onderaannemers met hun papieren
  • Beveiliging: diensten en objecten; een beveiliger die alleen zijn diensten en uren ziet kost 2 euro per maand
Probeer Compleet nu gratis
  • Werknemers zonder inlog gratis, 7,50 per persoon met inlog
  • Sms 0,12 en WhatsApp 0,08 per bericht, met een maandplafond dat je zelf zet

Per jaar of per maand

Een jaar in één keer vooruit, met 20% korting, of per maand en elke maand opzegbaar.

Jaarabonnement

20% korting

12 maanden in één keer vooruit, met 20% korting: Afspraken 144, Basis 278,40 en Compleet 566,40 euro per jaar. Koppelingen met andere partijen en een website op maat betaal je voor 12 maanden, zonder korting. Daarna weer een jaar vooruit, tot je per maand kiest.

Per maand

Elke maand opzegbaar

Je betaalt het bedrag van je pakket per maand en kunt elke maand stoppen.

Een website erbij

Met een website van Bespoq komt wat je in het systeem invoert er vanzelf op te staan, en wie het formulier invult belandt als aanvraag in je systeem. Een zakelijk mailadres op je eigen domein zit erbij.

Branchesite

€ 25per maand, excl. btw

Het ontwerp staat en is gemaakt voor jouw soort bedrijf. Jij levert je teksten en foto's aan. Hosting, beveiligingscertificaat, updates en een mailadres op je eigen domein zitten erbij. Elke maand opzegbaar.

Website op maat

€ 75per maand, excl. btw

Een eigen ontwerp met twee voorstellen om uit te kiezen, en tot vijftien pagina's. 24 maanden vast vanaf de dag dat hij online gaat; daarna is hij van jou en betaal je alleen hosting en onderhoud. Een mailadres op je eigen domein zit erbij. Liever in één keer: vanaf 1.500 euro.

Jaarabonnement 14 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens. Per maand begin je meteen en kun je elke maand stoppen.

Wat je tegenhoudt is zelden de prijs 

Het is het overtikken, en het idee dat er onderweg iets kwijtraakt. Overstappen is gratis, en zo gaat het.

1

Je klanten en je openstaande posten gaan mee

Gratis

Klanten, openstaande facturen, artikelen of je prijslijst, leveranciers en openstaande inkoopfacturen lees je in uit een csv- of Excel-bestand van je oude pakket. Had je een online boekingspagina, dan plak je de link en staan je diensten, prijzen, medewerkers en tijden er meteen in. Dat kost niets extra, bij elk pakket.

2

Je ziet alles voordat het erin gaat

Eerst kijken

Voordat er iets in Bespoq komt, zie je een overzicht: wat er nieuw bij komt, wat er al in stond en wat niet klopt. Klopt alles, dan zet je het in één keer over.

3

Pas opzeggen als alles erin staat

Zonder haast

Klopt er toch iets niet, dan maak je het overzetten ongedaan, zolang je er nog niets mee hebt gedaan. Aan het eind zie je een lijst van alles wat is overgenomen. Pas dan zeg je je oude pakket op.

  • Btw
    Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw. Bij het aanmelden staat erbij wat er inclusief btw van je rekening gaat.
  • Proberen en stoppen
    Het jaarabonnement met 20% korting probeer je de eerste veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens. Per maand begin je meteen en kun je elke maand stoppen.
  • Jaarabonnement
    Met een jaarabonnement betaal je 12 maanden in één keer vooruit, met 20% korting: Afspraken 144 euro, Basis 278,40 euro en Compleet 566,40 euro per jaar. Op extra mensen, extra vestigingen, de webshop en een branchesite krijg je dezelfde korting. Koppelingen met andere partijen, zoals de voorraad op de autosites en Peppol, en een website op maat betaal je voor alle 12 maanden, zonder korting. Kies het bij het aanmelden of later in de app onder Instellingen, Abonnement. Na het jaar wordt het volgende jaar weer vooruit afgeschreven, tot je per maand kiest. Zeg je op, dan loopt het betaalde jaar door; wat vooruit is betaald krijg je niet terug.
  • Meer mensen
    Bij Afspraken en Basis zit jij in het bedrag, bij Compleet drie mensen. Elke persoon erbij kost 7,50 euro per maand: bij Afspraken en Basis tot vijf mensen, bij Compleet zonder maximum. Een beveiliger die alleen zijn diensten en uren ziet kost 2 euro. Meetellen doet alleen wie kan inloggen.
  • Een website erbij
    Een branchesite kost 25 euro per maand en is maandelijks opzegbaar. Een website op maat is 75 euro per maand met 24 maanden vast, of in één keer vanaf 1.500 euro. Daarna is hij van jou: je betaalt 19 euro per maand voor hosting en onderhoud, of je neemt hem mee. Meer pagina's of functies gaan op offerte. Bij elke website hoort een zakelijk mailadres op je eigen domein, zoals info@jouwzaak.nl; een extra adres kost 3 euro per maand.
  • E-facturen via Peppol
    Een optie in elk pakket, die je zelf aan en uit zet: 5 euro per maand. Peppol is het netwerk waarmee boekhoudpakketten facturen rechtstreeks aan elkaar doorgeven. Je factuur of creditfactuur gaat zo met één knop de boekhouding van je klant in, en e-facturen van je leveranciers komen vanzelf in je Scanbox. 25 e-facturen per maand zijn inbegrepen, verstuurd en ontvangen samen; daarboven kost een e-factuur 0,15 euro, op de afschrijving van de maand erna. Voor extra verstuurde e-facturen stel je zelf een maximum per maand in, standaard 10 euro. In de proefperiode staat het dicht. Zonder de optie download je bij elke factuur een e-factuurbestand (UBL).
  • Webshop
    Een extra op Basis en Compleet, bij elke soort zaak, die je zelf aan en uit zet onder Instellingen, Abonnement: 19 euro per maand, exclusief btw. Je krijgt een webshop op je eigen website waar klanten bestellen en online betalen met iDEAL | Wero, via je eigen Mollie: kopers betalen aan jou. De bestellingen staan in de app, met de artikelen, maten en voorraad die je erin verkoopt. Bij Afspraken is de webshop er niet. Een winkel op Compleet houdt zijn artikelen, voorraad en kassa in het pakket; alleen de webshop is het extra.
  • Wat anderen rekenen
    Het kentekenregister van de RDW en het adressenregister van het Kadaster zijn gratis. De transactiekosten van Mollie bij een betaallink en je domeinnaam lopen rechtstreeks tussen jou en die partij, tegen hun tarief. Bespoq rekent geen percentage over je omzet: van een betaling aan jou gaat niets naar ons.

Waar het systeem uit bestaat

Welke onderdelen je krijgt hangt af van je pakket: wie alleen werkt betaalt niet mee aan uren en werkbonnen. De boekhouding zit in Basis en Compleet.

  • Klanten, aanvragen en agenda
    Klanten en hun dossier, aanvragen die van je website binnenkomen, taken en de agenda per persoon en per machine, en een rittenregistratie voor je kilometers: zakelijk, privé en woon-werk, per persoon, met de tellerstand erbij als je die bijhoudt. Klanten, aanvragen en de agenda zitten in elk pakket, de rittenregistratie vanaf Basis.
  • Offertes en facturen
    Offertes en facturen met doorlopende nummering, een betaallink erop zodra je je eigen Mollie-account koppelt, openstaande posten met het aantal dagen dat de vervaldatum voorbij is, en herinneringen die je in één ronde verstuurt. Je ziet hoeveel dagen het gemiddeld duurt voordat een factuur betaald is, en hoeveel daarvan na de vervaldatum. Heb je een betalingsregeling afgesproken, dan zet je de herinneringen voor die factuur op pauze. Werk je onder meer dan één handelsnaam, dan kies je per offerte en factuur de naam, met een eigen logo, kleur en als je wilt een eigen nummerreeks. Zit in elk pakket.
  • Uren en declaraties
    Urenregistratie met weekstaten en declaraties met een bonnetje erbij. Gewerkte uren die nog niet gefactureerd zijn, zet je per klant in één keer om in een factuur. Zit in Compleet, niet in Afspraken en Basis.
  • Rapportage per maand
    Wat er is gefactureerd, wat er openstaat en wat er binnenkwam, maand naast maand, uit het werk dat er al in staat. Zit in Basis en Compleet: wat je omzette is de vraag die iedereen stelt, ook wie alleen werkt.
  • Boekhouding
    Het grootboek op RGS met je journaalposten, periodes en de balans, je bankafschriften inlezen en afletteren, de btw-aangifte voorbereiden, je inkoopfacturen en bonnetjes, je vaste activa, de jaarafsluiting en de auditfile voor je accountant. Je facturen staan er vanzelf in, want het is hetzelfde systeem. Bonnetjes en inkoopfacturen komen binnen in je eigen Scanbox: je stuurt ze door naar je eigen Scanbox-adres of je maakt er een foto van, en daar maak je er met een paar velden een inkoopfactuur van. Je boekhouder werkt mee met een eigen inlog en vraagt jouw akkoord voordat hij de btw-aangifte vaststelt. Zit in Basis en Compleet, zonder meerprijs. Houd je je boekhouding liever in Moneybird of Jortt, dan zet je hem uit en gaan je facturen daar als concept naartoe.
  • Opdrachten en werkbonnen
    Opdrachten met werkbonnen eronder. Uren, materiaal en machine-uren op dezelfde bon, met een handtekening van de klant op de bon zelf. Een getekende bon ligt vast en verandert niet meer. Daarbij je eigen formulieren en checklists, zoals een opleverlijst of een keuringsformulier, die je op locatie invult, met een handtekening als je die vraagt; een ingevuld formulier blijft staan zoals het is ingevuld. En je leveranciers met hun prijslijsten en je inkooporders. Zit in Compleet.
  • Objecten en materieel
    Waar het werk aan gebeurt en wat je zelf in beheer hebt: de cv-ketel, de machine of de tuin van een klant, met de historie van alles wat eraan gedaan is, en je eigen materieel met de keuringen erbij. Zit in Compleet.
  • Onderaannemers
    Het bedrijf dat een deel van jouw opdracht uitvoert, met de papieren die daarbij horen, wat er is afgesproken en welke facturen hij heeft gestuurd. Zit in Compleet.

Bij Afspraken en Basis zit jij in het bedrag en kunnen er tot vijf mensen inloggen; bij Compleet zitten er drie mensen in het bedrag en kunnen er zoveel inloggen als je nodig hebt. Elke persoon erbij kost 7,50 euro per maand. Een beveiliger die alleen zijn diensten ziet en zijn uren bevestigt, kost 2 euro per maand. Meetellen doet alleen wie kan inloggen; iemand die in dienst is maar nooit in het systeem komt, kost niets.

Er is geen bedrag vooraf, en overstappen is gratis: je klanten, openstaande facturen, artikelen of prijslijst, leveranciers en openstaande inkoopfacturen lees je in uit een csv- of Excel-bestand, eerst als proef. Het jaarabonnement probeer je de eerste veertien dagen gratis; per maand begin je meteen en kun je elke maand stoppen. Werk dat er nog niet is en gebouwd moet worden, wordt apart geoffreerd.

Wat kost dat bij een bedrijf zoals het jouwe

Kapper, coach of adviesbureau, zonder mensen op locatie

Het pakket Basis met een branchesite erbij: klanten, agenda, offertes en facturen. Dit bedrag is voor jou alleen; elke persoon erbij kost 7,50 euro per maand, tot vijf. Heb je uren of declaraties nodig, dan is Compleet het pakket.

€54per maand · excl. btw

Aannemer, installateur, hovenier, grondwerk

Klanten en planning, offertes en facturen, uren, opdrachten met werkbonnen die de klant zelf tekent, en je website op hetzelfde systeem. Dit bedrag is voor jou alleen; elke persoon erbij kost 7,50 euro per maand.

€84per maand · excl. btw

  • Wat er in deze bedragen zit
    Hier draait je hele bedrijf op, de boekhouding inbegrepen. Houd je die liever in je eigen boekhoudpakket, dan gaan je facturen als concept naar Moneybird of Jortt, of als pdf en e-factuurbestand naar een ander pakket. Je boekhouder krijgt een eigen inlog en telt niet mee als persoon. Hij leest je facturen en kan boeken in de boekhouding, maar aan je verkoopfacturen en je instellingen verandert hij niets.

Wat losse abonnementen bij elkaar kosten

Wat je per situatie ongeveer kwijt bent aan losse abonnementen voor dezelfde onderdelen als in de kolom ernaast, opgeteld. Afgeronde bedragen op basis van de openbare prijzen van dat soort pakketten; wat jij betaalt hangt af van welke je kiest.

Veeg de tabel opzij om alle kolommen te zien.

SituatieWat je los afneemtPer maandBij Bespoq
Aannemer of installateur, vijf manWerkbonsoftware voor vijf mensen, een programma voor offertes en facturen en een website met hosting. Twee of drie systemen, elk met een eigen inlog.€ circa 175 tot 320€ 99Compleet voor vijf mensen, met een branchesite
Kapper, coach of adviesbureau, alleenEen afsprakenpakket voor je agenda en online boeken, een programma voor je facturen en een website met hosting. Drie systemen, en je klantenbestand staat in geen van drieën compleet.€ circa 45 tot 80€ 54Basis met een branchesite

Beide kolommen zijn exclusief btw, en aan beide kanten zitten dezelfde onderdelen, met een website met hosting. De boekhouding is bij de losse abonnementen niet meegeteld: bij Bespoq zit hij in Basis en Compleet, los kost een boekhoudpakket vanaf ongeveer 10 euro per maand. De bedragen in het midden zijn afgerond, nagekeken op 27 september 2026 op de prijspagina's van de aanbieders zelf, en bedoeld om een orde van grootte te geven, niet om een offerte te vervangen. Er bestaan goedkopere programma's die op één computer in het kantoor draaien; die staan hier niet tussen, want dan vergelijk je een Windows-programma met een systeem dat ook op de telefoon van je monteur werkt. Bij losse pakketten betaal je meestal per gebruiker, en soms komt er een bedrag voor het inrichten bij.

  • Waar deze bedragen vandaan komen
    Bij een aannemer of installateur ben je met één systeem goedkoper dan met losse abonnementen, en dan zitten het klantportaal, het meerwerk met factuurtermijnen en de onderaannemers met hun papieren er ook in. Bij een kleine zaak kom je ongeveer op hetzelfde bedrag uit. Wat je daarvoor terugkrijgt is één programma in plaats van twee of drie: een klant voer je één keer in, en dat overtikken is waar de fouten en de uren in gaan zitten.

En als het hier niet tussen staat

Voor grotere bedrijven en organisaties past een pakket vaak niet: je wilt je klanten een eigen website, een eigen portaal of een eigen app geven, met je eigen merk en logo. Dat bouwt Bespoq helemaal op maat, op aanvraag. Na een gesprek hoor je wat het wordt en wat het kost.

Eigen klantportaal laten maken: white label

Stuur je maar af en toe een factuur? Gratis factuur maken, zonder account.

Veelgestelde vragen