Tarieven
Je kiest het pakket dat bij je werk past, en daarmee is het rond. Elk pakket bevat alles van het pakket ervoor. Geen modules om bij elkaar op te tellen, geen bedrag vooraf, en een website neem je erbij of niet.
vanaf€ 29per maand · excl. btw
Voor een zaak van één tot vijf mensen: klanten, agenda en facturen
Wat zit erin
vanaf€ 69per maand · excl. btw
Voor een team op kantoor: urenregistratie en declaraties, met een eigen inlog per persoon
Wat zit erin
vanaf€ 99per maand · excl. btw
Voor aannemers, installateurs, hoveniers en schoonmaak: werkbonnen op locatie
Wat zit erin
vanaf€ 119per maand · excl. btw
Voor autobedrijven en garages: voorraad met kenteken en de werkplaats
Wat zit erin
Je kunt er een website bij nemen. Wat je in het systeem invoert komt er vanzelf op te staan, en wie het formulier invult belandt als aanvraag in je systeem.
€ 25per maand · excl. btw
Het ontwerp staat en is gemaakt voor jouw soort bedrijf. Jij levert je teksten en foto's aan. Hosting, beveiligingscertificaat en updates zitten erbij, en je kunt elke maand stoppen.
€ 75per maand · excl. btw
Een eigen ontwerp met twee voorstellen om uit te kiezen, en tot vijftien pagina's. Twaalf maanden vanaf de dag dat hij online gaat, daarna maandelijks opzegbaar.
Geen bedrag vooraf, elke maand opzegbaar.
Welke onderdelen je krijgt hangt af van je pakket: een aannemer betaalt niet mee aan voorraadbeheer en een kapsalon niet aan werkbonnen. Los erbij komt alleen iets bij Handel: je voorraad ook op de autosites.
Klanten en hun dossier, aanvragen die van je website binnenkomen, taken en de agenda per persoon en per machine. Dit zit in elk pakket, ook in Start.
Offertes en facturen met doorlopende nummering, een betaallink erop, openstaande posten met het aantal dagen dat de vervaldatum voorbij is, en herinneringen die je in één ronde verstuurt. Zit in elk pakket.
Urenregistratie met weekstaten en declaraties met een bonnetje erbij. Zit in Kantoor, Buitendienst en Handel, niet in Start.
Wat er is gefactureerd, wat er openstaat en wat er binnenkwam, maand naast maand, uit het werk dat er al in staat. Zit in elk pakket, ook in Start: wat je omzette is de vraag die iedereen stelt, ook wie alleen werkt.
Opdrachten met werkbonnen eronder. Uren, materiaal en machine-uren op dezelfde bon, met een handtekening van de klant op de bon zelf. Een getekende bon ligt vast en verandert niet meer. Zit in Buitendienst en Handel.
Voorraadbeheer met foto's, vraagprijs en status, koopovereenkomsten en inkoopverklaringen, en de voorraad die vanzelf op je website staat. Bij een kenteken zie je alles wat de RDW erover publiceert: de APK-historie met de gebreken, terugroepacties, of hij geïmporteerd is en de rest-BPM. Zit in Handel.
Waar het werk aan gebeurt en wat je zelf in beheer hebt: de cv-ketel, de machine of de tuin van een klant, met de historie van alles wat eraan gedaan is, en je eigen materieel met de keuringen erbij. Zit in Buitendienst en Handel.
Het bedrijf dat een deel van jouw opdracht uitvoert, met de papieren die daarbij horen, wat er is afgesproken en wat er is doorbelast. Zit in Buitendienst en Handel.
Bij Start zit jij in het bedrag en kost elke persoon erbij 10 euro per maand, tot vijf. Bij de andere drie zitten 5 mensen in het bedrag, en daarboven betaal je datzelfde bedrag per persoon. Meetellen doet alleen wie kan inloggen; iemand die in dienst is maar nooit in het systeem komt, kost niets.
Er is geen bedrag vooraf. Je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten in het maandbedrag. De eerste veertien dagen zijn gratis; daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen. Een oude administratie met alle geschiedenis erbij overzetten is werk apart, en wat dat kost hangt af van wat je huidige pakket uitlevert. Werk dat er nog niet is en gebouwd moet worden, wordt ook apart geoffreerd.
Kapper, coach of adviesbureau, zonder mensen op locatie
Het pakket Start met een branchesite erbij: klanten, agenda, offertes en facturen. Dit bedrag is voor jou alleen; elke persoon erbij kost 10 euro per maand, tot vijf. Heb je uren of declaraties nodig, dan is Kantoor het pakket.
€54per maand · excl. btw
Aannemer, installateur, hovenier, grondwerk
Klanten en planning, offertes en facturen, uren, opdrachten met werkbonnen die de klant zelf tekent, en je website op hetzelfde systeem.
€124per maand · excl. btw
Autobedrijf met verkoop en werkplaats
Voorraad met kenteken via de RDW, werkbonnen voor de werkplaats, klanten, offertes, facturen en uren, en een website waar je voorraad vanzelf op komt te staan.
€144per maand · excl. btw
Hier draait je hele bedrijf op. Verder heb je alleen je boekhouder nog nodig: die krijgt je facturen als pdf of via de koppeling, en doet je aangifte en de loonstroken.
Wat je per situatie ongeveer kwijt bent aan losse abonnementen, opgeteld. Afgeronde bedragen op basis van de openbare prijzen van dat soort pakketten; wat jij betaalt hangt af van welke je kiest.
Veeg de tabel opzij om alle kolommen te zien.
| Situatie | Wat je los afneemt | Per maand | Bij Bespoq |
|---|---|---|---|
| Een kantoor van vijf man, zonder mensen op locatie | Een crm met offertes en facturen voor vijf gebruikers, de losse modules voor planning en werkbonnen, en een website met hosting. Eén systeem, maar je betaalt per persoon én per module. | € circa 290 | € 94 |
| Aannemer of installateur | Projectsoftware met werkbonnen voor meerdere gebruikers, een boekhoudpakket en een website met hosting. Drie systemen, drie facturen, drie inlogs. | € circa 130 tot 275 | € 124 |
| Autobedrijf met werkplaats | Een voorraadpakket met doorplaatsing naar occasionsites, werkplaatssoftware voor vijf gebruikers en een website met hosting. Twee tot drie systemen, en bij het aansluiten komt er eenmalig een bedrag bij. | € circa 150 + 149 eenmalig | € 144 |
| Kapper, coach of adviesbureau | Een afsprakenpakket voor je agenda, een boekhoudpakket voor je facturen en een website met hosting. Drie systemen, en je klantenbestand staat in geen van drieën compleet. | € circa 75 tot 115 | € 54 |
Beide kolommen zijn exclusief btw en in allebei zit een website met hosting, anders vergelijk je appels met peren. De bedragen in het midden zijn afgerond en bedoeld om een orde van grootte te geven, niet om een offerte te vervangen. Er bestaan goedkopere programma's die op één computer in het kantoor draaien; die staan hier niet tussen, want dan vergelijk je een Windows-programma met een systeem dat ook op de telefoon van je monteur werkt. Bij losse pakketten komen er bovendien vaak eenmalige opstartkosten bij en betaal je per gebruiker.
Bij een aannemer ben je met één systeem goedkoper dan met losse abonnementen, en dan heb je er ook nog het klantportaal, het meerwerk met factuurtermijnen en de onderaannemers met hun papieren bij zitten. Bij een klein bedrijf ben je ruim goedkoper, en bij een autobedrijf zit je eronder, maar dan met één programma in plaats van drie of vier: een klant die je in het ene invoert staat niet in het andere, en dat overtikken is waar de fouten en de uren in gaan zitten.
Soms past het in geen enkel pakket: software die alleen voor jouw bedrijf gebouwd wordt, een eigen app, of een project samen met een andere partij. Dat doet Bespoq ook, op aanvraag. Het draait dan niet op ons platform maar is van jou, en je krijgt het opgeleverd als je eigendom. Bel of mail ons; je hoort meteen of het past.