Gratis factuur maken
Een nette factuur als pdf, in vier stappen. Je ziet meteen hoe hij eruit komt te zien.
Zonder account. Wat je invult blijft op je eigen apparaat.
- 1Jouw gegevensNaam, adres, IBAN en of je btw rekent. Je browser kan ze onthouden.
- 2Je klantNaam en adres van je klant, met het factuurnummer en de datum.
- 3De regelsWat je hebt geleverd, het aantal en de prijs. De btw wordt uitgerekend.
- 4Controleren en downloadenJe ziet de factuur zoals hij wordt en downloadt hem als pdf.
Wat moet er op een factuur?
Volgens de Belastingdienst staan deze gegevens op elke factuur die je als ondernemer uitreikt:
- Je volledige naam en die van je klant.
- Je volledige adres en dat van je klant: het adres waar je gevestigd bent, een postbus alleen is niet genoeg.
- Je btw-identificatienummer, het nummer met NL ervoor.
- Je KvK-nummer, als je bij de KVK staat ingeschreven.
- De datum waarop je de factuur uitreikt.
- Een factuurnummer uit een doorlopende reeks. Elk nummer komt maar één keer voor.
- Wat je hebt geleverd: bij goederen de omschrijving en de hoeveelheid, bij diensten de omschrijving en de omvang.
- De datum waarop je hebt geleverd, of de datum van een vooruitbetaling.
- Het bedrag exclusief btw, apart per btw-tarief, met de prijs per stuk waar dat van toepassing is.
- Het btw-tarief dat je rekent.
- Het btw-bedrag.
Een bedrag tot 100 euro
Is het factuurbedrag maximaal 100 euro inclusief btw, dan mag je een vereenvoudigde factuur uitreiken. Daarop staan de datum, je naam en adres, wat je hebt geleverd, en de btw of de gegevens om die uit te rekenen.
Met de kleineondernemersregeling
Doe je mee met de kleineondernemersregeling (KOR), dan zet je geen btw op je factuur en vermeld je dat er een vrijstelling geldt. De Belastingdienst schrijft geen vaste zin voor; gebruikelijk is “Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling.”
Bronnen
- Belastingdienst, Aan welke eisen moeten facturen voldoen
- Belastingdienst, Vereenvoudigde factuur
- Belastingdienst, Wat betekent meedoen met de kleineondernemersregeling
Gecontroleerd op 4 oktober 2026. Dit is algemene uitleg en geen belastingadvies: leg je eigen situatie voor aan je boekhouder of aan de Belastingdienst.
Factureer je elke week?
Met een pakket staat er een betaalknop met iDEAL in de mail met je factuur, als je je eigen betaalaanbieder koppelt, zoals Mollie. Een betaling staat dan vanzelf geboekt. Betalingsherinneringen gaan in één ronde of automatisch, en de boekhouding zit in elk pakket.
Meer over herinneringen staat bij openstaande facturen.