Voor wellness, sauna en spaCadeaubonnen die kloppen, ook als er twee btw-tarieven door je zaak lopen
Bij wellness gaat een fors deel van de omzet over de toonbank als cadeaubon, en komt hij pas maanden later terug. Daar zit een btw-vraag onder die de meeste kassasystemen laten liggen: verkoop je een bon voor een zaak met één tarief, of voor een zaak waar een behandeling en een borrel een ander tarief hebben. Die twee worden verschillend belast, en dat hoort in het systeem te zitten en niet in het hoofd van wie afrekent.
- Een afspraak in vier klikken.
- Een factuur in zes klikken, binnen een halve minuut.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Cadeaubonnen
Verkocht, ingewisseld en het restant
- De btw van een cadeaubon, één keer goed ingesteld
- Loopt alles in je zaak tegen hetzelfde tarief, dan is de btw verschuldigd bij de verkoop van de bon. Heb je meerdere tarieven door elkaar, dan pas bij het inwisselen. Die keuze staat één keer in je instellingen en wordt per bon vastgelegd, zodat een latere wijziging niets verandert aan bonnen die al zijn aangegeven.
- Verkopen, inwisselen en het restant
- Verkopen geeft een code om op het kaartje te schrijven. Inwisselen haalt het bedrag van de bon en laat zien wat er nog te betalen is. Wat er overblijft blijft van de gast, en een bon wordt nooit verwijderd maar hoogstens ingetrokken met de reden erbij.
- Arrangementen als regels op één bon
- Entree, een behandeling en wat er aan de bar bij komt staan op dezelfde bon, elk met het tarief dat erbij hoort. Aan het eind is er één factuur en niet drie bonnetjes.
Behandelingen en geld
- Behandelingen in de agenda, per behandelaar
- Wie welke massage doet en hoe laat, met de gast erbij. Een reservering die via je eigen site binnenkomt staat in dezelfde agenda.
- Per maand zien waar het vandaan komt
- Wat er is gefactureerd, wat er openstaat en wat er binnenkwam, maand naast maand. In een zaak waar december het jaar maakt, wil je in februari weten wat er van die bonnen is teruggekomen.
- Wat er binnenkomt is van jou
- De betaallink loopt via je eigen Mollie-account en het geld gaat rechtstreeks naar je eigen rekening. Er gaat geen percentage af van wat een gast bij jou betaalt.
Wat vanzelf gaat
- Een bon die wordt ingewisseld
- Het bedrag gaat als betaling van de bon af, niet als korting, zodat je omzet klopt aan allebei de kanten.
- Het restant blijft staan
- Wat er van een bon overblijft staat er de volgende keer nog, op dezelfde code.
- Van reservering naar bon
- De afspraak van vandaag staat op de balie klaar met de behandeling erbij. Afrekenen maakt de factuur.
- Een maand die zichzelf optelt
- Wat je aan de balie afrekent en wat je factureert komt in dezelfde rapportage terecht.
Wat het kost
Eén bedrag per maand; in Basis en Compleet zit de boekhouding erbij. Je kiest zelf welk pakket: voor deze zaak past meestal Compleet, en de andere twee zijn net zo goed te kiezen.
Afspraken
Voor wie alleen werkt en vooral afspraken heeft. Klanten, agenda met online boeken, herinneringen en facturen.
- Onbeperkt afspraken
- Eigen boekpagina en boekknop voor je website, Instagram en Google
- Onbeperkt herinneringen per mail
- Na de eerste afspraak automatisch om een review vragen
- Kortingscodes bij online boeken
- Geen commissie, ook niet op nieuwe klanten
€ 15per maand, excl. btw
Probeer AfsprakenBasis
Voor wie alleen of met een klein team werkt. Klanten, agenda met online boeken, offertes, facturen en je boekhouding in één.
Alles van Afspraken, en daarbij:
- Afrekenen aan de balie, met pin
- Producten verkopen met voorraad
- Cijfers en omzet
- Boekhouding
€ 29per maand, excl. btw
Probeer BasisCompleetPast meestal
Voor een zaak met personeel of werk op locatie. Daarbij uren, declaraties, tafels, werkbonnen, objecten en onderaannemers.
€ 59per maand, excl. btw
Probeer Compleet
- Werknemers zonder inlog gratis, 7,50 per persoon met inlog
- Sms 0,12 en WhatsApp 0,08 per bericht, met een maandplafond dat je zelf zet
Het jaarabonnement probeer je de eerste veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens:12 maanden in één keer vooruit, met 20% korting. Of je begint meteen per maand; je kunt elke maand stoppen en je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald. Een branchesite kost € 25 per maand erbij.
Bij Afspraken en Basis zit jij in het bedrag, tot 5 mensen; bij Compleet drie mensen, zonder maximum. Er is geen bedrag vooraf, en overstappen is gratis: je klanten, openstaande facturen, artikelen, leveranciers en openstaande inkoopfacturen lees je in uit een csv- of Excel-bestand van je oude pakket, eerst als proef. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Een reservering of een aanvraag voor een arrangement komt binnen in hetzelfde systeem. Wat de site erbij kost, staat hierboven. Heb je al een eigen website, dan koppelt Bespoq hem voor je: je vraagt het met één klik aan in het systeem.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL | Wero via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Je eigen pinautomaat
Je blijft pinnen zoals je gewend bent. Aan de balie leg je vast dat er gepind is, zodat de dag klopt met wat er op je rekening staat.
Boekhouding, in Bespoq of in Moneybird en Jortt
Je grootboek, je bank en je btw-aangifte staan in hetzelfde systeem als je facturen; de boekhouding zit in Basis en Compleet. Houd je je boekhouding in Moneybird of Jortt, dan gaan je facturen daar als concept naartoe, met het btw-tarief per regel. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Alles voor je zaak in één systeem
Eén inlog en één plek voor je klanten, je werk en je geld. Probeer het twee weken; dan weet je het. Liever eerst bellen? 085 212 48 28.