Voor adviesbureaus en kantoren
Gewerkte uren worden een factuur, zonder overtypen
Op een kantoor is tijd wat je verkoopt. Staan de uren in een spreadsheet en de facturen in een ander programma, dan blijft er elke maand iets liggen. Hier schrijf je uren op de klant en factureer je ze met een paar klikken.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als aanvraag in je systeem, en wat je in het systeem bijhoudt staat vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
Een weekstaat per persoon
Gewerkte uren, reistijd, opleiding, verlof en ziekte op één plek. Invullen per dag, indienen per week, en jij geeft akkoord.
Uren factureren
Goedgekeurde uren gaan met een paar klikken op een factuur, en elk uur weet op welke factuur het staat. Een uur kan nooit twee keer gefactureerd worden.
Offertes met een akkoordknop
De klant geeft akkoord vanuit de mail of zijn eigen portaal, en dan ligt vast wie en wanneer. Een offerte wordt met een knop een factuur.
Declaraties met het bonnetje erbij
Indienen, goedkeuren en boeken, met het bonnetje eraan vast.
Herinneringen die je niet hoeft te onthouden
Openstaande facturen staan bij elkaar, en herinneringen gaan in stappen de deur uit. Je ziet eerst een voorbeeld voordat je ze verstuurt.
Een maand in één overzicht
Wat er gefactureerd is, wat er openstaat en wat er binnenkwam, maand naast maand.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Daarmee werkt het. Los erbij komen alleen de boekhouding, voor € 19 per maand als je die niet in je eigen boekhoudpakket houdt.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Uren en declaraties
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 104excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Tot 5 mensen zitten erbij. Daarboven € 10 per persoon per maand. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Van offerte naar factuur
- Een geaccepteerde offerte wordt met een knop een factuur, met dezelfde regels erop.
- Een klant die ja zegt
- Als een klant in zijn eigen portaal akkoord geeft, ligt vast wie en wanneer, en krijg je bericht met het bedrag erin.
- Een betaling boeken
- De factuur verdwijnt van Openstaand en de klant ziet in zijn portaal wat er nog openstaat.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Een aanvraag via het contactformulier staat als aanvraag in het systeem, met wie hem oppakt en wanneer.
Facturen, offertes en herinneringen per e-mail
Versturen vanuit het systeem met de pdf eraan, en daarna staat erbij wanneer het is gegaan.
E-factuur
Een factuur komt er ook uit als UBL-bestand, voor een klant die zijn facturen zo wil ontvangen.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Boekhouding, in Bespoq of in Moneybird en Jortt
Neem je de boekhouding erbij, dan staan je grootboek, je bank en je btw-aangifte in hetzelfde systeem als je facturen, met een eigen inlog voor je boekhouder; dat is een optie, wat het kost staat bij de tarieven. Houd je je boekhouding in Moneybird of Jortt, dan gaan je facturen daar als concept naartoe, met het btw-tarief per regel. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Alles voor je zaak in één systeem
Eén inlog en één plek voor je klanten, je werk en je geld. Probeer het twee weken; dan weet je het.