Voor sportscholen en fitnessclubs
Je leden, je abonnementen en je omzet in hetzelfde systeem
Een sportschool heeft meestal drie dingen naast elkaar staan: een lijst met leden, een lijst met wie er betaald heeft, en een boekhouding die daar niets van weet. Elke maand zet iemand die drie met de hand naast elkaar. Bespoq zet ze bij elkaar, in jouw eigen woorden: les, training of afspraak, net wat jij het noemt.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als klus in je planning, en de foto's van die klus staan daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
De week in de agenda, in jouw eigen woord
Wat er op een dag staat en wie er meedoet, per medewerker en per zaal. Het woord dat erboven staat is het jouwe: les, training, cursus of afspraak.
Je mensen met hun geschiedenis
Wie wanneer is geweest, wat er is afgesproken en wat er is betaald, bij de naam zelf. Niet in een lijst die je elke maand opnieuw bijwerkt.
Een maandbedrag dat zichzelf factureert
Een abonnement of een contract wordt op de afgesproken dag gefactureerd, met een betaallink erbij. Dezelfde periode kan nooit twee keer.
Afrekenen aan de balie
Een rittenkaart, een proefles, een bidon: aantikken, pin of contant, klaar, met de bon en de factuur erachter.
Cadeaubonnen en een spaarkaart
Een bon verkopen geeft een code en het restant blijft van de klant. De spaarkaart geeft een stempel per bezoek en bij een volle kaart gaat er een vast bedrag van de bon.
Per maand zien of het loopt
Wat er is gefactureerd, wat er openstaat en wat er binnenkwam, maand naast maand. In een vak waarin januari en september het jaar maken, zie je dat liever in maart dan bij de jaarrekening.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Er valt niets bij te kopen en dus ook niets op te tellen.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Uren en declaraties
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 94excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Tot 5 mensen zitten erbij. Daarboven € 10 per persoon per maand. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Een rooster waar mensen zich zelf online voor inschrijven, met een wachtlijst erbij, is in aanbouw. Dat kunnen wij vandaag nog niet voor je aanzetten, en daarom staat het niet in het bedrag. Wat er nu staat is je agenda, je mensen, je abonnementen en de balie. Het rooster komt erbij zodra het er is.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- De factuur van een abonnement
- Op de afgesproken dag gaat hij weg, met de betaallink erbij, zonder dat iemand een lijst hoeft na te lopen.
- Een betaling boeken
- De factuur verdwijnt van Openstaand en de ouderdomsanalyse schuift mee.
- Een volle spaarkaart
- De korting gaat als regel op de bon en de stempels gaan eraf, met alles in een logboek.
- Een maand die zichzelf optelt
- Wat je aan de balie afrekent en wat je factureert komt in dezelfde rapportage terecht.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Een proefles of een vraag vanaf je eigen site komt binnen als aanvraag, met de gegevens erbij. Zelf online inschrijven op een les kan nog niet. De site zit in het bedrag hierboven.
Terugkerende facturen
Een maandabonnement gaat op de afgesproken dag de deur uit, met een betaallink erbij.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Boekhouding, Moneybird of Jortt
Je facturen gaan als concept naar Moneybird of Jortt, met het btw-tarief per regel. Je boekhouder keurt ze daar goed. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Wat je ernaast houdt
Dit systeem gaat van aanvraag tot betaling. Een paar dingen laat het bewust aan het pakket dat je daar al voor hebt. Ontbreekt er iets, noem het dan in het gesprek: als het gebouwd kan worden, hoor je vooraf wat het kost.
- Toegangspoortjes en pasjes scannen bij de deur.
- Automatische incasso bij je leden. De factuur gaat vanzelf de deur uit met een betaallink; het afschrijven blijft bij je bank.
- Herinneringen via WhatsApp, nieuwsbrieven en mailings.
- Loonstroken en aangifte. Je facturen gaan naar je boekhouder, en die doet de rest.