Voor tattoo- en piercingstudio's
Het werk dat je hebt gezet, bij de naam van wie het draagt
Een sessie boeken is bij jou geen kwartiertje in een agenda: er gaat een ontwerp aan vooraf, een aanbetaling, en vaak een tweede en een derde afspraak. Dat hoort bij elkaar te staan, met de foto's erbij. Nu staat het ontwerp in een chat, de aanbetaling in een tikkie en de rest in een schrift.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als klus in je planning, en de foto's van die klus staan daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
Een dossier per klant, met foto's
Per sessie een regel met de datum, wat er is gezet, een notitie en foto's met een merkje voor of na. Komt iemand terug om af te maken wat er half staat, dan zie je meteen waar je gebleven was.
Die foto's staan niet op een openbaar adres
Ze gaan naar de afgeschermde opslag en lopen via de server naar wie er recht op heeft. Werk op een lichaam is niet iets wat op een openbaar adres hoort te staan, ook niet met een onraadbare naam erin.
Een aanbetaling die vastligt
De aanbetaling stuur je als factuur met een betaallink erbij, en wat er binnen is staat geboekt. Bij de eindafrekening trek je hem eraf, en op de bon is te zien wat er is vooruitbetaald.
Agenda per artiest
Iedereen zijn eigen dag, met zijn eigen werktijden. In de week zie je wie waar zit en welke stoel nog vrij is.
Cadeaubonnen die blijven kloppen
Verkopen geeft een code om op het kaartje te schrijven. Inwisselen haalt het bedrag van de bon en het restant blijft van de klant staan, ook als hij een halfjaar later terugkomt.
Wat er binnenkomt is van jou
De betaallink loopt via je eigen Mollie-account en het geld gaat rechtstreeks naar je eigen rekening. Er gaat geen percentage af van wat een klant bij jou betaalt.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Er valt niets bij te kopen en dus ook niets op te tellen.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 54excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Dit bedrag is voor jou alleen. Elke persoon erbij kost € 10 per maand, tot 5. Daar kost dit pakket hetzelfde als Kantoor, en in Kantoor zit meer. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Een aanvraag die klant wordt
- Uit een aanvraag van je site maak je met een knop een klant, zonder de gegevens over te tikken.
- De vorige sessie bovenaan
- Open je het dossier, dan staat de laatste keer bovenaan, met de foto's erbij.
- Een aanbetaling die meetelt
- Wat er vooruit is betaald staat geboekt en gaat er bij de eindafrekening af.
- Een cadeaubon houdt zijn restant
- Wat er van een bon overblijft staat er de volgende keer nog, op dezelfde code.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Een aanvraag voor een ontwerp of een sessie komt binnen als aanvraag, met de gegevens erbij. De site zit in het bedrag hierboven.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account, ook voor een aanbetaling. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Je eigen pinautomaat
Je blijft pinnen zoals je gewend bent. Aan de balie leg je vast dat er gepind is, zodat de dag klopt met wat er op je rekening staat.
Boekhouding, Moneybird of Jortt
Je facturen gaan als concept naar Moneybird of Jortt, met het btw-tarief per regel. Je boekhouder keurt ze daar goed. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Wat je ernaast houdt
Dit systeem gaat van aanvraag tot betaling. Een paar dingen laat het bewust aan het pakket dat je daar al voor hebt. Ontbreekt er iets, noem het dan in het gesprek: als het gebouwd kan worden, hoor je vooraf wat het kost.
- Toestemmings- en gezondheidsformulieren die de klant vooraf tekent. Een getekend formulier hang je als bestand aan zijn dossier.
- Een portfolio of een wachtlijst op je site waar mensen zich in een rij zetten.
- Herinneringen via WhatsApp, nieuwsbrieven en mailings.
- Loonstroken en aangifte. Je facturen gaan naar je boekhouder, en die doet de rest.