Voor tattoo- en piercingstudio'sHet werk dat je hebt gezet, bij de naam van wie het draagt
Een sessie boeken is bij jou geen kwartiertje in een agenda: er gaat een ontwerp aan vooraf, een aanbetaling, en vaak een tweede en een derde afspraak. Dat hoort bij elkaar te staan, met de foto's erbij. Nu staat het ontwerp in een chat, de aanbetaling in een tikkie en de rest in een schrift.
- Een afspraak in vier klikken.
- Een factuur in zes klikken, binnen een halve minuut.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Online een sessie boeken met aanbetaling, tegen no-shows
Een lege stoel kost je de hele behandeling. Met je eigen boekpagina, een aanbetaling via iDEAL | Wero en een wachtlijst die zichzelf aanvult, blijft je agenda vol.
- Gratis online boekpagina
- Een eigen pagina waar klanten zelf een sessie boeken, in elk pakket. Zet de link in je Instagram-bio, in WhatsApp of in Google; je hebt er geen website voor nodig.
- Bevestiging met afzeglink
- Wie online boekt, krijgt meteen een bevestiging met een link om af te zeggen, en op de dag zelf een herinnering. Afzeggen gaat in twee stappen, zodat een virusscanner die de link opent niet per ongeluk een sessie weghaalt.
- Aanbetaling via iDEAL | Wero
- Een vast bedrag per dienst of een percentage van de prijs, tot de helft. Komt de klant niet of zegt hij later af dan jouw afzegtermijn, dan vervalt de aanbetaling; komt hij wel, dan gaat hij van de rekening af. Je koppelt je eigen betaalaanbieder, zoals Mollie, en het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
- Een wachtlijst die zelf aanvult
- Is een dag vol, dan zet een klant zich op de wachtlijst. Zegt iemand af, dan krijgt de eerste op de lijst een mail met een link om de plek te pakken. Laat hij hem lopen, dan gaat de plek naar de volgende.
- Niet gekomen
- Eén knop in de agenda, en het telt mee op de klantkaart. Reken je een vergoeding, dan zet het systeem er een conceptfactuur voor klaar die jij nakijkt en verstuurt.
- Voorkeuren per klant
- Een vaste medewerker en wat iemand graag wil staan op de klantkaart. Bij een nieuwe sessie staat die medewerker er meteen in.
- Een herinnering om terug te komen
- Per dienst stel je in na hoeveel weken een klant een mail krijgt om weer te boeken. Wie al een nieuwe sessie heeft, krijgt hem niet.
Wat het voor je studio doet
Een dossier per klant, met foto's
Per sessie een regel met de datum, wat er is gezet, een notitie en foto's met een merkje voor of na. Komt iemand terug om af te maken wat er half staat, dan zie je meteen waar je gebleven was.
Die foto's staan niet op een openbaar adres
Ze gaan naar de afgeschermde opslag en lopen via de server naar wie er recht op heeft. Werk op een lichaam is niet iets wat op een openbaar adres hoort te staan, ook niet met een onraadbare naam erin.
Een aanbetaling die vastligt
Wie online een sessie boekt, betaalt een aanbetaling via iDEAL | Wero: een vast bedrag of een percentage van de prijs. Komt hij niet of zegt hij te laat af, dan vervalt hij. Komt hij wel, dan gaat hij aan de balie van de bon af, en op de bon staat wat er vooruit is betaald.
Leeftijdscontrole bij elke sessie
Met de geboortedatum op de klantkaart toetst het systeem bij elke sessie de leeftijd volgens het Warenwetbesluit. Tussen 12 en 16 vink je aan dat een ouder erbij is, anders gaat de sessie er niet in.
Toestemmingsformulier op de tablet
Een formulier voor toestemming en intake, met het ontwerp, de leeftijd en twee handtekeningen: van de klant en, onder de 16, van de ouder of voogd.
Nazorgmail met inkt en lotnummer
Na de sessie stuur je met één knop de nazorg, in je eigen woorden, met daaronder de inkt, naalden en sieraden met hun lotnummer. Zo weet je klant later welke inkt er in zijn huid zit.
Agenda per artiest
Iedereen zijn eigen dag, met zijn eigen werktijden. In de week zie je wie waar zit en welke stoel nog vrij is.
Cadeaubonnen die blijven kloppen
Verkopen geeft een code om op het kaartje te schrijven. Inwisselen haalt het bedrag van de bon en het restant blijft van de klant staan, ook als hij een halfjaar later terugkomt.
Wat er binnenkomt is van jou
De betaallink loopt via je eigen Mollie-account en het geld gaat rechtstreeks naar je eigen rekening. Er gaat geen percentage af van wat een klant bij jou betaalt.
Wat vanzelf gaat
- Een aanvraag die klant wordt
- Uit een aanvraag van je site maak je met een knop een klant, zonder de gegevens over te tikken.
- De vorige sessie bovenaan
- Open je het dossier, dan staat de laatste keer bovenaan, met de foto's erbij.
- Een aanbetaling die meetelt
- Wat er vooruit is betaald staat geboekt en gaat er bij de eindafrekening af.
- Een cadeaubon houdt zijn restant
- Wat er van een bon overblijft staat er de volgende keer nog, op dezelfde code.
Wat het kost
Eén bedrag per maand; in Basis en Compleet zit de boekhouding erbij. Je kiest zelf welk pakket: voor deze zaak past meestal Basis, en de andere twee zijn net zo goed te kiezen.
Afspraken
Voor wie alleen werkt en vooral afspraken heeft. Klanten, agenda met online boeken, herinneringen en facturen.
- Onbeperkt afspraken
- Eigen boekpagina en boekknop voor je website, Instagram en Google
- Onbeperkt herinneringen per mail
- Na de eerste afspraak automatisch om een review vragen
- Kortingscodes bij online boeken
- Geen commissie, ook niet op nieuwe klanten
€ 15per maand, excl. btw
Probeer AfsprakenBasisPast meestal
Voor wie alleen of met een klein team werkt. Klanten, agenda met online boeken, offertes, facturen en je boekhouding in één.
Alles van Afspraken, en daarbij:
- Afrekenen aan de balie, met pin
- Producten verkopen met voorraad
- Cijfers en omzet
- Boekhouding
€ 29per maand, excl. btw
Probeer BasisCompleet
Voor een zaak met personeel of werk op locatie. Daarbij uren, declaraties, tafels, werkbonnen, objecten en onderaannemers.
€ 59per maand, excl. btw
Probeer Compleet
- Werknemers zonder inlog gratis, 7,50 per persoon met inlog
- Sms 0,12 en WhatsApp 0,08 per bericht, met een maandplafond dat je zelf zet
Het jaarabonnement probeer je de eerste veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens:12 maanden in één keer vooruit, met 20% korting. Of je begint meteen per maand; je kunt elke maand stoppen en je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald. Een branchesite kost € 25 per maand erbij.
Bij Afspraken en Basis zit jij in het bedrag, tot 5 mensen; bij Compleet drie mensen, zonder maximum. Er is geen bedrag vooraf, en overstappen is gratis: je klanten, openstaande facturen, artikelen, leveranciers en openstaande inkoopfacturen lees je in uit een csv- of Excel-bestand van je oude pakket, eerst als proef. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Een aanvraag voor een ontwerp of een sessie komt binnen als aanvraag, met de gegevens erbij. Wat de site erbij kost, staat hierboven. Heb je al een eigen website, dan koppelt Bespoq hem voor je: je vraagt het met één klik aan in het systeem.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL | Wero via je eigen Mollie-account, ook voor een aanbetaling. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Je eigen pinautomaat
Je blijft pinnen zoals je gewend bent. Aan de balie leg je vast dat er gepind is, zodat de dag klopt met wat er op je rekening staat.
Boekhouding, in Bespoq of in Moneybird en Jortt
Je grootboek, je bank en je btw-aangifte staan in hetzelfde systeem als je facturen; de boekhouding zit in Basis en Compleet. Houd je je boekhouding in Moneybird of Jortt, dan gaan je facturen daar als concept naartoe, met het btw-tarief per regel. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Alles voor je zaak in één systeem
Eén inlog en één plek voor je klanten, je werk en je geld. Probeer het twee weken; dan weet je het. Liever eerst bellen? 085 212 48 28.