Voor massage- en behandelpraktijken
Wat je vorige keer hebt behandeld, staat er bij de volgende afspraak
In een praktijk is de vorige keer geen detail maar het uitgangspunt: wat je hebt behandeld, wat de klacht was en wat er is afgesproken voor de volgende keer. Daar hoort een dossier bij dat je in één oogopslag leest, met de agenda en de facturen aan dezelfde kant.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als klus in je planning, en de foto's van die klus staan daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
Per behandeling een regel in het dossier
Datum, wat je hebt gedaan, een notitie en zo nodig foto's. De vorige keer staat bovenaan, dus je begint een afspraak met wat je weet en niet met wat je je herinnert.
Wat je vastlegt staat niet op een openbaar adres
Bestanden en foto's gaan naar de afgeschermde opslag en lopen via de server naar wie er recht op heeft. Dat is bij dit werk niet een extraatje maar het uitgangspunt.
Online een plek kiezen, op je eigen site
De afspraak loopt over je eigen website en komt in dezelfde agenda waar jij in werkt. Wie 's avonds boekt, staat de volgende ochtend in je dag.
Je prijslijst met het tarief dat erbij hoort
Per behandeling een bedrag en een btw-tarief. Werk je met een vrijstelling, zeg dat dan in het gesprek: dat hoort in je prijslijst te staan voordat de eerste factuur uitgaat, en het is iets om met je boekhouder na te lopen.
Afrekenen en factureren in één handeling
Behandeling aantikken, pin of contant, klaar. De bon en de factuur staan er meteen achter, met een doorlopende nummering die geen gaten heeft.
Wat er binnenkomt is van jou
De betaallink loopt via je eigen Mollie-account en het geld gaat rechtstreeks naar je eigen rekening. Er gaat geen percentage af van wat een klant bij jou betaalt.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Er valt niets bij te kopen en dus ook niets op te tellen.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 54excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Dit bedrag is voor jou alleen. Elke persoon erbij kost € 10 per maand, tot 5. Daar kost dit pakket hetzelfde als Kantoor, en in Kantoor zit meer. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Van afspraak naar bon
- De afspraak van vanmiddag staat op de balie klaar met de behandeling erbij. Afrekenen maakt de factuur.
- De vorige behandeling bovenaan
- Open je het dossier, dan staat de laatste keer bovenaan, met de notitie die je toen hebt gemaakt.
- Een betaling boeken
- De factuur verdwijnt van Openstaand en de ouderdomsanalyse schuift mee.
- Een aanvraag die klant wordt
- Uit een aanvraag van je site maak je met een knop een klant, zonder de gegevens over te tikken.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
De branchesite hangt aan dezelfde agenda: wat iemand daar boekt staat bij jou in de dag. De site zit in het bedrag hierboven.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Je eigen pinautomaat
Je blijft pinnen zoals je gewend bent. Aan de balie leg je vast dat er gepind is, zodat de dag klopt met wat er op je rekening staat.
Boekhouding, Moneybird of Jortt
Je facturen gaan als concept naar Moneybird of Jortt, met het btw-tarief per regel. Je boekhouder keurt ze daar goed. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Wat je ernaast houdt
Dit systeem gaat van aanvraag tot betaling. Een paar dingen laat het bewust aan het pakket dat je daar al voor hebt. Ontbreekt er iets, noem het dan in het gesprek: als het gebouwd kan worden, hoor je vooraf wat het kost.
- Een elektronisch patiëntendossier. Dit is een klantdossier met je eigen behandelingen, en het is niet gebouwd om aan de eisen voor een medisch dossier te voldoen.
- Declareren bij een zorgverzekeraar. Je factureert je klant zelf.
- Herinneringen via WhatsApp, nieuwsbrieven en mailings.
- Loonstroken en aangifte. Je facturen gaan naar je boekhouder, en die doet de rest.