Voor autobedrijven en autohandel
Software voor autobedrijven, van inkoop tot aflevering
Kenteken intikken, de RDW-gegevens staan erin, en je ziet per auto wat hij kost en hoe lang hij staat.
- Een factuur in zes klikken, binnen een halve minuut.
- Een afspraak in vier klikken.
- Van offerte naar factuur in vier klikken, zonder overtikken.
Geen betaalgegevens vooraf en elke maand opzegbaar.
In Compleet
- Voorraad
- RDW-gegevens
- Marge per auto
- Standtijd
- Koopovereenkomst
- Inkoopverklaring
- Aanbetaling
- Agenda
- Boekhouding
In Compleet
- Voorraad
- RDW-gegevens
- Marge per auto
- Standtijd
- Koopovereenkomst
- Inkoopverklaring
- Aanbetaling
- Agenda
- Boekhouding
Een dag in je autobedrijf
Wat er vanzelf gebeurt terwijl jij in de showroom of de werkplaats staat.
- 08:30
Op je beginscherm staan de auto's waarvan de APK binnen dertig dagen verloopt, met wat al verlopen is bovenaan.
- 10:00
Je koopt een auto in. Kenteken erin, Gegevens ophalen bij RDW, en merk, model, kleur, bouwjaar, brandstof en APK-datum staan er. De inkoopverklaring maak je meteen.
- 11:30
Foto's erbij in de volgorde die jij wilt, en de auto op Op de website. De tekst voor Marktplaats en AutoScout24 staat klaar om te kopiëren.
- 14:15
Iemand vraagt via je website een proefrit aan. De aanvraag komt binnen en hangt meteen aan die auto.
- 16:00
De koper zegt ja. Je vraagt een aanbetaling, hij krijgt een mail met een betaallink en de auto staat op Gereserveerd.
- 17:30
De koopovereenkomst komt als pdf, met de gegevens van de auto en de margeregeling erop. Op de factuur gaat de aanbetaling eraf.
Voorraadbeheer voor je autobedrijf, met marge en standtijd
Inkoopprijs, kosten, vraagprijs en verkoopprijs staan bij elkaar, dus de marge per auto is geen schatting. Je ziet ook hoe lang een auto er al staat, en dat is meestal het cijfer dat het meest te denken geeft.
- Elke auto zijn stand
- Concept, Op de website, Gereserveerd, Verkocht of Offline gehaald. Bovenaan zie je hoeveel auto's er in elke stand staan.
- Een seintje als een auto te lang staat
- Na zestig dagen krijg je een seintje, na negentig een dringend. Zo zie je een staander voordat hij je geld kost.
- Een prijsadvies dat je kostprijs bewaakt
- Staat een auto lang, dan stelt het systeem een lagere vraagprijs voor, in stappen. Nooit onder wat de auto jou zelf kostte.
- Foto's en een showroomkaart
- Foto's zet je in de volgorde die jij wilt. Voor achter de voorruit maak je een showroomkaart op A4, met de gegevens en de prijs van de auto.
Kenteken opzoeken bij de RDW, met een dossier per auto
Je typt een kenteken en drukt op Gegevens ophalen bij RDW. De gegevens komen uit het gratis open register, dus er staat nooit een verkeerd bouwjaar op je advertentie.
- Het formulier vult zich
- Merk, model, kleur, bouwjaar, brandstof, carrosserie, datum eerste toelating, APK-datum, emissieklasse en CO2 staan meteen ingevuld.
- En wat je verder wilt weten
- Catalogusprijs, gewicht, vermogen, cilinderinhoud, zitplaatsen en deuren, plus het oordeel van de RDW over de tellerstand.
- Het kentekendossier
- Per kenteken de APK-historie met gebreken, terugroepacties, of de auto geïmporteerd is en een indicatie van de rest-BPM. Met een logboek waar je bonnen bij zet.
- Melden bij de RDW, als optie*
- Vrijwaren en de verkoop melden kan altijd gratis: een knop in Bespoq brengt je naar het RDW-portaal. Met de optie Vrijwaren en RDW-meldingen doe je het direct vanuit de autopagina, zodra je erkenning gekoppeld is. Je tikt niets over en het vrijwaringsbewijs staat als pdf bij de auto. Bespoq rekent voor de optie niets; de meldingen factureert onze partner rechtstreeks aan je, zie de voetnoot bij Wat het kost.
Je eerste auto staat er in je proef al in
De voorraad en het opzoeken bij de RDW werken in je proefperiode gewoon, als je Compleet kiest. Je werkt dus meteen met je eigen auto's.
- Je tikt een kenteken in en haalt de gegevens op bij de RDW.
- Je zet de inkoopprijs en de kosten erbij, en ziet de marge.
- Je maakt een showroomkaart of een koopovereenkomst, en ziet hoe hij eruitziet met jouw gegevens erop.
Je koper krijgt de sleutel. Jij probeert het gratis.
Zet je eerste auto's erin, maak een koopovereenkomst en kijk hoe het loopt. Zonder betaalgegevens.
Een aanbetaling zodra de koper ja zegt
Een koper die ja zegt en niet terugkomt, kost je de week waarin je de auto aan een ander had kunnen verkopen. Vraag een aanbetaling via iDEAL | Wero. Het geld komt via je eigen Mollie-account op jouw rekening, zonder percentage voor Bespoq.
- Een vast bedrag of een percentage
- Een vast bedrag, of een percentage van de vraagprijs tot de helft, afgerond op hele euro's.
- De auto staat meteen op Gereserveerd
- De koper krijgt een mail met een betaallink, en op je website staat de auto met een band Gereserveerd.
- De betaallink geldt drie dagen
- Wordt er binnen 72 uur niet betaald, dan vervalt het verzoek en kan de auto weer gewoon verkocht worden.
- Verrekend op de factuur
- De aanbetaling staat op de koopovereenkomst en gaat op de factuur van de auto aan dezelfde koper van het bedrag af.
Je auto's online: je website, Marktplaats en AutoScout24
Met een website van Bespoq, of je eigen site gekoppeld, staat een auto met de stand Op de website meteen online, met foto's, prijs en gegevens.
- Gereserveerd en verkocht staan erop
- Een gereserveerde auto krijgt een band Gereserveerd. Een verkochte blijft nog veertien dagen staan met een band Verkocht, zodat bezoekers zien dat er bij jou verkocht wordt.
- Aanvragen die aan de auto hangen
- Een proefrit, een inruilvoorstel met kenteken, kilometerstand en foto's, of een vraag over financiering: het komt binnen als aanvraag, bij de auto waar het over gaat.
- Advertentietekst om te plakken
- Voor Marktplaats en AutoScout24 zet het systeem per auto een titel en een omschrijving klaar uit wat jij hebt ingevuld. Je advertentiecontract blijft van jou.
- Naar de grote autosites, als optie*
- Je zet een auto één keer in het systeem, Bespoq richt de koppeling voor je in, en daarna gaat hij mee naar de grote autosites. Dit kost extra, zie de voetnoot bij Wat het kost.
Werkplaatssoftware met werkbonnen en klantauto's, in Compleet
Heb je ook een werkplaats, dan staan de auto's van je klanten erin, met de gegevens uit het kenteken, de kilometerstand per bezoek en de APK-datum.
- Werkbon met handtekening
- Een werkbon hangt aan een auto en aan een klant. Je zet er uren en materiaal op, laat hem tekenen en maakt er met één knop een factuur van, met kenteken en kilometerstand erop.
- APK-uitslag en een vervolgafspraak
- Op de werkbon zet je of de auto is goedgekeurd, met advies of afgekeurd, en je plant meteen de vervolgafspraak.
- APK-herinnering aan je klant
- Zet je hem aan, dan krijgt je klant dertig dagen voor zijn APK verloopt een mail. Wat binnen dertig dagen verloopt staat ook op je beginscherm.
- Formulieren voor de werkplaats
- Een werkplaatsopname, een APK-voorcontrole, een inruilinspectie met schadepunten, een proefritformulier en een afleverbeurt staan klaar om op je telefoon in te vullen.
- De planning op een bord
- In de agenda zie je per monteur per dag wat er staat, en je schuift een klus naar een ander met slepen.
Papieren en administratie lopen mee
De stukken die bij een verkoop horen en de cijfers die je boekhouder wil zien, in hetzelfde systeem.
- Koopovereenkomst en inkoopverklaring
- Als pdf, met de gegevens van de auto er al in, vakken voor beide handtekeningen en een doorlopend nummer per jaar. Een concept krijgt pas een nummer als hij definitief is.
- Marge of btw per auto
- Per auto kies je margeregeling of btw. Bij een marge-auto staat de wettelijke vermelding van de margeregeling op de stukken.
- De klant kijkt zelf mee
- Eén lange link per klant, zonder account of wachtwoord. Hij ziet zijn offertes en facturen, opent de pdf's, betaalt via de betaallink en geeft een offerte akkoord met zijn naam erbij.
- De boekhouding zit erin
- Je grootboek, je bank en je btw-aangifte staan in hetzelfde systeem als je voorraad. Werk je met Moneybird of Jortt, dan gaan je facturen daar als concept naartoe.
Wat het kost voor je autobedrijf
Eén bedrag per maand; in Basis en Compleet zit de boekhouding erbij. Je kiest zelf welk pakket: voor deze zaak past meestal Compleet, en de andere twee zijn net zo goed te kiezen. Los erbij komen alleen Vrijwaren en RDW-meldingen* en je voorraad op de autosites*.
Afspraken
Voor wie alleen werkt en vooral afspraken heeft. Klanten, agenda met online boeken, herinneringen en facturen.
€ 15per maand, excl. btw
Probeer AfsprakenBasis
Voor een bedrijf dat de agenda, offertes, facturen en de boekhouding nodig heeft. De voorraad zit in Compleet.
€ 29per maand, excl. btw
Probeer BasisCompleetPast meestal
Voor de autohandel en de werkplaats: de voorraad met RDW-gegevens, marge en standtijd, koopovereenkomsten, inkoopverklaringen en de aanbetaling, en werkbonnen, klantauto's, onderhoudsafspraken en APK-herinneringen.
€ 59per maand, excl. btw
Probeer Compleet
In Compleet zit voor deze zaak:
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Boekhouding
- Uren en declaraties
- Voorraad en kenteken
- Opdrachten en werkbonnen
- Objecten en materieel
- Onderaannemers
Het jaarabonnement probeer je de eerste veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens:12 maanden in één keer vooruit, met 20% korting. Of je begint meteen per maand; je kunt elke maand stoppen en je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald. Een branchesite kost € 25 per maand erbij.
Bij Afspraken en Basis zit jij in het bedrag, bij Compleet drie mensen. Elke persoon erbij kost € 7,50 per maand, bij Afspraken en Basis tot 5 mensen. Er is geen bedrag vooraf, en overstappen is gratis: je klanten, openstaande facturen, artikelen, leveranciers en openstaande inkoopfacturen lees je in uit een csv- of Excel-bestand van je oude pakket, eerst als proef. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
De voorraad met kenteken, koopovereenkomsten, inkoopverklaringen en de werkbonnen voor je werkplaats zitten in Compleet.
* Extra: vrijwaren en RDW-meldingen direct vanuit Bespoq. Geen kosten bij Bespoq; de meldingen factureert onze partner rechtstreeks aan je: basisabonnement 14,85 euro en ORV 11,85 euro per maand per vestiging, 0,13 euro per melding, tenaamstellen 0,41 euro, plus de leges van de RDW (november 2026, exclusief btw). Zonder de optie meld je gratis in het RDW-portaal. Van de voertuiggegevens zitten er 40 opvragingen per maand bij (daarboven € 0,35 per opvraging, tot een maximum dat je zelf instelt). En je voorraad op de autosites, € 50 per maand bovenop je pakket, exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Overstappen van je oude systeem
Je voorraad zet je erin met het kenteken; de gegevens komen van de RDW. Je klanten lees je in uit een csv- of Excel-bestand van je oude pakket, eerst als proef. Overstappen kost niets.
Welke gegevens komen er uit het kenteken?
Merk, model, kleur, bouwjaar, brandstof, carrosserie, datum eerste toelating, APK-datum, emissieklasse en CO2 vult het systeem in. Daarnaast zie je catalogusprijs, gewicht, vermogen en het tellerstandoordeel van de RDW, en in het kentekendossier de APK-historie en terugroepacties.
Kan ik mijn auto's op Marktplaats en AutoScout24 zetten?
Ja. Per auto staat een titel en omschrijving klaar die je kopieert en plakt; je advertentiecontract blijft van jou. Wil je dat je voorraad vanzelf naar de grote autosites gaat, dan is dat een optie die Bespoq voor je inricht. Die kost extra bovenop je pakket; wat het kost staat onder Wat het kost.
Maakt het systeem een koopovereenkomst met margeregeling?
Ja. De koopovereenkomst en de inkoopverklaring komen als pdf met de gegevens van de auto, vakken voor de handtekeningen en een doorlopend nummer. Bij een marge-auto staat de wettelijke vermelding van de margeregeling erop.
Wat kost het voor een autobedrijf met personeel?
Compleet kost € 59 per maand, met drie mensen erin. Elke medewerker daarboven met een eigen inlog kost € 7,50 per maand erbij. Met jou en vier collega's is dat € 74 per maand, exclusief btw. Je klanten kosten niets.
Kan ik de werkplaats er ook in kwijt?
Ja, in Compleet. Dan staan de auto's van je klanten erin, maak je werkbonnen die de klant tekent en wordt een werkbon met één knop een factuur. De APK-herinnering aan je klant zet je zelf aan.
Hoe lang is de proefperiode?
Veertien dagen, zonder betaalgegevens, en de voorraad en het opzoeken bij de RDW werken in die tijd gewoon. Wil je daarna verder, dan word je klant in de app en betaal je per maand, of je kiest een jaarabonnement van twaalf maanden vooruit.
Je autobedrijf in één systeem
Voorraad, kenteken, verkoop, werkplaats en je boekhouding op één plek. Probeer het veertien dagen met je eigen auto's.