De factuur maakt zichzelf uit de bon.

Ja. Het tarief hoort bij de regel en niet bij de factuur, dus een schilder zet negen procent op arbeid en eenentwintig op materiaal op één stuk. De btw wordt per tarief uitgerekend en zo staat het ook op de factuur: de grondslag en de btw per tarief onder elkaar, zoals de Belastingdienst het wil zien.

Ja, allebei. Je kiest per document de regeling: normaal, kleineondernemersregeling, verlegd of marge. De zin die daar wettelijk bij hoort komt vanzelf op de factuur. Bij verlegde btw moet het btw-nummer van je opdrachtgever erop staan; zonder dat nummer weigert het systeem de factuur, want dan is het stuk niet geldig. Onder de kleineondernemersregeling hoef je zelf geen btw-nummer in te vullen.

Ja. Koppel je je eigen betaalaanbieder, zoals Mollie, dan staat er in de mail met je factuur vanzelf een betaalknop, en in zijn klantportaal ook. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening; Bespoq zit er niet tussen. Zodra er betaald is, staat de betaling bij de factuur geboekt, ook als dat op zondagavond gebeurt.

Ja, en de boekhouding zit ook in Bespoq zelf, in Basis en Compleet. Houd je je eigen pakket, dan gaan facturen als concept naar Moneybird of Jortt, inclusief btw en met het juiste tarief per regel; je boekhouder keurt ze daar goed. Werk je met een ander boekhoudpakket, dan komen ze er als pdf uit en lever je die aan. Een factuur die al is doorgezet kan niet per ongeluk een tweede keer gaan. Een margefactuur gaat niet als concept mee; die lever je apart aan.

Ja, met de optie E-facturen via Peppol, die je in elk pakket zelf aanzet. Peppol is het netwerk waarmee boekhoudpakketten facturen rechtstreeks aan elkaar doorgeven. Een definitieve factuur of creditfactuur stuur je met de knop Via Peppol versturen naar de boekhouding van je klant, als dat een Nederlands bedrijf met een KvK- of btw-nummer is; het systeem kijkt eerst of je klant op het netwerk te bereiken is. E-facturen van je leveranciers komen vanzelf in je Scanbox en worden ingelezen. Zonder de optie download je bij elke factuur een e-factuurbestand (UBL). Wat de optie kost staat bij de tarieven.

Ja. In de mail met je offerte staat een knop Bekijken en akkoord geven, die naar zijn eigen klantportaal gaat. Dan ligt vast wie er akkoord gaf en wanneer, jij krijgt een bericht met het bedrag erin, en de volgende ochtend staat er een taak klaar om de opdracht in te plannen. Een offerte die akkoord is wordt met één knop een opdracht.

Ja. Een offerte die een aantal dagen open staat zonder antwoord, komt op je lijst Op te volgen met een opvolgbericht klaar; jij kijkt het na en verstuurt het. Of je zet de automatische opvolging aan: dan gaat er één vriendelijk berichtje uit, geen tweede en geen derde. Een offerte die akkoord is of een opdracht is geworden valt er vanzelf buiten.

Ja, in elk pakket en zonder meerprijs. Per handelsnaam leg je de naam, het logo, de kleur en de afzender van je mail vast, en als je wilt een eigen rekeningnummer en een eigen nummerreeks. Bij een offerte of factuur kies je onder welke naam hij uitgaat; een creditfactuur en de herinneringen volgen de factuur. Onderaan de pdf staat van welk bedrijf het een handelsnaam is, met de juridische naam, het KvK-nummer en het btw-nummer. Het blijft één administratie, en op het scherm Cijfers zie je de omzet per handelsnaam.