De factuur maakt zichzelf uit de bon.
Dezelfde regels, dezelfde aantallen, dezelfde tarieven. Je typt niets over, dus er kan ook niets verkeerd overgetypt worden.
Van offerte naar factuur in dezelfde lijst
- Alles wat je verstuurt staat op één scherm: concept, verstuurd, akkoord, betaald.
- De nummering loopt door en er valt niets tussenuit te halen, ook niet per ongeluk.
- Een offerte die akkoord is wordt met één knop een opdracht.
- Facturen gaan als concept naar Moneybird, inclusief btw en met het juiste tarief per regel; als je geen koppeling hebt, komen ze er als pdf uit.
Je klant kan op de factuur drukken en betalen
- Bij een verstuurde factuur maak je een betaallink met iDEAL of een andere methode uit je eigen Mollie-account.
- Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening; Bespoq komt er niet aan.
- Zodra er betaald is staat de betaling erbij geboekt, zonder dat je je bankafschrift ernaast hoeft te leggen.
Alles van één klant bij elkaar
- Zijn offertes, facturen, opdrachten en afspraken staan in één dossier.
- Aan de telefoon hoef je niet eerst drie schermen langs voordat je weet waar het over gaat.
- Je zoekt op een naam, een straat, een kenteken of een factuurnummer.
Veelgestelde vragen over offertes en facturen
Kan ik negen en eenentwintig procent btw op dezelfde factuur zetten?Kan ik negen en eenentwintig procent btw op dezelfde factuur zetten?
Ja. Het tarief hoort bij de regel en niet bij de factuur, dus een schilder zet negen procent op arbeid en eenentwintig op materiaal op één stuk. De btw wordt per tarief uitgerekend en zo staat het ook op de factuur: de grondslag en de btw per tarief onder elkaar, zoals de belastingdienst het wil zien.
Ik val onder de kleineondernemersregeling of werk met verlegde btw. Kan dat?Ik val onder de kleineondernemersregeling of werk met verlegde btw. Kan dat?
Ja, allebei. Je kiest per document de regeling: normaal, kleineondernemersregeling, verlegd of marge. De zin die daar wettelijk bij hoort komt vanzelf op de factuur. Bij verlegde btw moet het btw-nummer van je opdrachtgever erop staan; zonder dat nummer weigert het systeem de factuur, want dan is het stuk niet geldig. Onder de kleineondernemersregeling hoef je zelf geen btw-nummer in te vullen.
Kan mijn klant de factuur meteen betalen?Kan mijn klant de factuur meteen betalen?
Ja. Bij een verstuurde factuur maak je een betaallink met iDEAL of een andere methode, vanuit je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening; Bespoq zit er niet tussen. Zodra er betaald is, staat de betaling bij de factuur geboekt, ook als dat op zondagavond gebeurt.
Werkt het met mijn boekhoudpakket?Werkt het met mijn boekhoudpakket?
Facturen gaan als concept naar Moneybird of Jortt, inclusief btw en met het juiste tarief per regel; je boekhouder keurt ze daar goed. Werk je met een ander boekhoudpakket, dan komen ze er als pdf uit en lever je die aan. Een factuur die al is doorgezet kan niet per ongeluk een tweede keer gaan. Een margefactuur gaat niet als concept mee; die lever je apart aan.
Kan een klant een offerte zelf goedkeuren?Kan een klant een offerte zelf goedkeuren?
Ja, in zijn eigen klantportaal. Dan ligt vast wie er akkoord gaf en wanneer, jij krijgt een bericht met het bedrag erin, en de volgende ochtend staat er een taak klaar om de opdracht in te plannen. Een offerte die akkoord is wordt met één knop een opdracht.
Wat het systeem verder doet
- Opdrachten en werkbonnen144 uur gewerkt. 20 uur op de bon.
- UrenregistratieUren, reistijd en verlof in dezelfde staat.
- Agenda en planningJe ziet wie waar staat, en met welke machine.
- Klanten en aanvragenDe aanvraag komt binnen, en gaat er hier ook weer uit.
- Openstaande facturenJe ziet wie er nog moet betalen, en hoe lang al.
- RapportageDe cijfers komen uit het werk, niet uit een tweede administratie.
Offertes en facturen zitten in elk pakket, ook in Start. Wat dat kost staat bij de tarieven.