Naar de inhoud
Black Friday: een jaar Basis voor 174 euroAanmelden
Meld je aan

Groningen, Friesland en Drenthe

Bedrijfssoftware voor het mkb in Noord-Nederland

Bespoq zit in Groningen en bouwt bedrijfssoftware voor bedrijven in Groningen, Friesland en Drenthe. Een systeem waarin je klanten, agenda, uren, werkbonnen, offertes en facturen bijhoudt, in plaats van vier abonnementen die elkaar niet kennen met een map vol Excel-bestanden ertussen.

Direct beginnen

Waar het nu misgaat

De offerte staat in Word, de uren op een briefje of in een appgroep, de facturen in het boekhoudpakket en de planning op een whiteboard. Op zichzelf werkt elk van die vier. Het overtypen ertussen is waar de fouten in komen, en die fouten vallen op de plek waar niemand kijkt.

Een werkbon die nooit gefactureerd is. Meerwerk dat alleen mondeling is afgesproken en aan het eind van de klus niet meer hard te maken valt. Een factuur die drie maanden openstaat zonder dat iemand het merkte. Dat zijn geen fouten van slordige mensen, dat is wat er gebeurt als dezelfde gegevens op vier plekken staan.

Wat er in het systeem zit

Niet alles zit in elk pakket. Je betaalt voor wat bij je werk hoort.

  • Klanten en aanvragen, met terug te zien wat er is afgesproken en wanneer
  • Agenda en taken
  • Offertes en facturen met doorlopende nummering en een betaallink erop
  • Urenregistratie met weekstaten, inclusief reistijd en verlof
  • Declaraties met een foto van het bonnetje
  • Opdrachten met werkbonnen en een handtekening op locatie, ook als er geen bereik is
  • Objecten en materieel met keuringen en herinneringen
  • Onderaannemers en doorbelasting
  • Voorraad met kenteken via de RDW, voor een autobedrijf
  • Rapportage per maand

Waarom het uitmaakt dat de leverancier in de buurt zit

Eerlijk: het meeste gaat op afstand. Bellen, schermdelen, mailen. Daar heb je geen adres om de hoek voor nodig, en een goede leverancier in Utrecht zou net zo goed werken.

Er is één moment waarop het wel uitmaakt, en dat is het inrichten. Op die dag moet iemand zien hoe jij werkt: welke stap je overslaat, welk veld je nooit invult, hoe je je bonnen nummert. Dat leg je niet uit in een videogesprek van een half uur. Vanuit Groningen is Bespoq in Leeuwarden, Assen, Emmen, Drachten, Heerenveen, Hoogeveen of Veendam binnen een uur, en dat scheelt de eerste maanden waarin je anders zelf zit uit te zoeken waarom het systeem niet doet wat je gewend was.

Hoe het gaat

  1. 1

    Kennismaken

    Een uur, bellen of bij je op de zaak. Wat doe je nu, en waar loopt het vast.

  2. 2

    Gratis proberen

    In je eigen omgeving, met je eigen bedrijfsnaam erin. Het jaarabonnement probeer je veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens; per maand begin je meteen.

  3. 3

    Overzetten

    Overstappen is gratis: je klanten, je openstaande facturen, je artikelen, je leveranciers en je openstaande inkoopfacturen lees je in uit een bestand van je oude pakket, eerst als proef.

  4. 4

    Live

    Met begeleiding erbij, zodat je mensen het de eerste week niet zelf hoeven uit te zoeken.

Wat het kost

Afspraken 15 euro per maand voor wie alleen klanten, een agenda en facturen nodig heeft, Basis 29 voor een zaak van één tot vijf mensen met de boekhouding erbij, en Compleet 59 voor een zaak met personeel of werk op locatie: uren, werkbonnen, objecten, onderaannemers en de voorraad van een autobedrijf, met drie mensen in het bedrag. Elke persoon erbij kost 7,50 euro per maand.

Alle bedragen zijn exclusief btw. Het jaarabonnement probeer je veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens; per maand begin je meteen en kun je elke maand stoppen.

Bekijk de tarieven

Verder lezen