Voor loonwerk en agrarisch werk
Hectares en machine-uren van het land op de factuur
In het seizoen gaat het werk voor en blijft de administratie liggen. Wat er op welk perceel is gedaan, met welke machine en hoe lang, moet dan uit briefjes en appjes komen. Hier zet de chauffeur het op de bon waar hij staat, en daarna is de factuur één knop.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als aanvraag in je systeem, en de foto's van de klus staan daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
Man en machine apart op de bon
De uren van de chauffeur en die van de trekker of de hakselaar staan als aparte regels, elk met een eigen tarief. Rekenen per hectare, per kuub of per ton kan ook.
Een werkbon per perceel
Het formulier vraagt perceel, uitgevoerd werk, hectares, machine-uren en de gebruikte middelen, met de handtekening van de opdrachtgever eronder. Zo klopt de factuur per perceel ook achteraf.
Planning per chauffeur en per machine
Een hakselaar logt nergens in, dus die plan je op zichzelf. In de week zie je welke machine waar staat, en of hij niet op twee plekken tegelijk staat.
Controle voor vertrek en bij terugkomst
Een lijst op de telefoon: olie, banden, verlichting, aanbouwdeel. Aan het eind van de dag de urenstand, schade en of hij morgen weer weg kan.
Keuringen met een datum
De keuring van je materieel, de VCA en de code 95 van je chauffeurs, met de verloopdatum erbij. Drie maanden vooraf staat het op je beginscherm.
Inhuur met de papieren erbij
Huur je een collega met machine in, dan staan zijn G-rekening, de btw-verlegging en de verklaring betalingsgedrag bij hem. Wat ontbreekt staat rood.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Daarmee werkt het. Los erbij komen alleen de boekhouding, voor € 19 per maand als je die niet in je eigen boekhoudpakket houdt.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Uren en declaraties
- Opdrachten en werkbonnen
- Objecten en materieel
- Onderaannemers
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 124excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Tot 5 mensen zitten erbij. Daarboven € 10 per persoon per maand. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Van werkbon naar factuur
- Een afgeronde bon wordt met een knop een factuur, met de manuren, de machine-uren en de hectares erop. Twee keer klikken levert één factuur op.
- Keuringen die aflopen
- Wat binnen drie maanden verloopt staat op je beginscherm, wat al verlopen is bovenaan in rood.
- Een betaling boeken
- De factuur verdwijnt van Openstaand en de ouderdomsanalyse schuift mee.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Een aanvraag via het contactformulier staat als aanvraag in het systeem, met wie hem oppakt en wanneer.
Facturen en herinneringen per e-mail
Versturen vanuit het systeem met de pdf eraan, en daarna staat erbij wanneer het is gegaan.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Boekhouding, in Bespoq of in Moneybird en Jortt
Neem je de boekhouding erbij, dan staan je grootboek, je bank en je btw-aangifte in hetzelfde systeem als je facturen; dat is een optie, wat het kost staat bij de tarieven. Houd je je boekhouding in Moneybird of Jortt, dan gaan je facturen daar als concept naartoe, met het btw-tarief per regel. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Alles voor je zaak in één systeem
Eén inlog en één plek voor je klanten, je werk en je geld. Probeer het twee weken; dan weet je het.