Naar de inhoud
Black Friday: een jaar Basis voor 174 euroAanmelden

De cijfers komen uit het werk, niet uit een tweede administratie.

Wat je invoert op een bon, een uur of een factuur telt hier op. Je hoeft er niets extra's voor te doen en er is niets dat je kunt vergeten.

Cijfers per maand naast elkaar.

Per maand naast elkaar

  • Je ziet wat er is gefactureerd, wat er is gewerkt en wat er open staat, en per kwartaal je btw en je winst.
  • Ze staan naast elkaar, zodat een slappe maand opvalt terwijl je er nog iets aan kunt doen.
  • Het zijn dezelfde bedragen als op je facturen, want het is dezelfde bron.
Het beginscherm van de app: zes cijfers bovenaan, de agenda van vandaag, wat er nog moet, nieuwe aanvragen en facturen die over de vervaldatum zijn.

Per klus, en niet alleen over de hele zaak

  • Boven elke opdracht staat hoeveel van de aanneemsom er op zit en hoeveel van de begrote uren.
  • Daar zie je welke klus geld kost voordat hij is afgerond.
  • Wat er niet is doorberekend staat er met zoveel woorden bij.
Het venster van een opdracht voor een dakkapel en nieuwe kozijnen: 5.250,75 euro besteed van 9.270,00, 120 uur gewerkt waar er 48 begroot waren, en de regel dat er 27,5 uur op de bonnen staat en 92,5 uur dus niet is doorberekend. Daaronder planning, meer- en minderwerk, factuurtermijnen en de werkbonnen.

Dezelfde bron als je facturen

  • De bedragen hier zijn de bedragen op je facturen; er is geen tweede administratie die kan afwijken.
  • Je haalt op elk moment een volledige export van je klanten, facturen, opdrachten en documenten, in een leesbaar formaat.
  • Er gaat elke dag een reservekopie weg.
De lijst met verstuurde offertes en facturen, met per regel het bedrag en de stand.

Veelgestelde vragen over rapportage

Welke cijfers zie ik?

Per maand naast elkaar: wat er is gefactureerd, wat er is gewerkt en wat er open staat. Per opdracht: hoeveel van de aanneemsom en van de begrote uren er op zit, en wat er nog niet is doorberekend. Het zijn dezelfde bedragen als op je facturen, want het is dezelfde bron. Werk je onder meer dan één handelsnaam, dan zie je ook de omzet per naam.

Zie ik mijn btw en winst per kwartaal?

Ja, in elk pakket. Onder Cijfers staat per kwartaal, of per maand als je maandelijks aangifte doet, hoeveel btw je moet betalen of terugkrijgt en wat er onder de streep overblijft. Open je een kwartaal, dan zie je de btw per tarief, de voorbelasting en de kosten. Het is een overzicht uit wat er in het systeem staat en geen aangifte; met de boekhouding aan komt de winst uit het grootboek.

Moet ik er iets voor invoeren?

Nee. Alles wat je op een bon, een uur of een factuur zet telt hier vanzelf op. Er is geen tweede administratie die je moet bijhouden, en dus ook niets wat je kunt vergeten.

Kan ik alles exporteren?

Je klanten, facturen en opdrachten zijn op elk moment te exporteren in een leesbaar formaat, zonder erom te hoeven vragen. Ook de bestanden en foto's die je hebt geüpload zitten daarin. Daarnaast gaat er elke dag een reservekopie weg.

En de boekhouding?

Die zit in elk pakket: het grootboek op RGS met de balans, je bankafschriften inlezen en afletteren, de btw-aangifte voorbereiden, je inkoopfacturen en bonnetjes, je vaste activa, de jaarafsluiting en de auditfile voor je accountant, in hetzelfde systeem als je facturen. Bonnetjes en inkoopfacturen stuur je door naar je eigen Scanbox-adres of je maakt er een foto van; in de Scanbox maak je er een inkoopfactuur van. Je boekhouder kijkt mee en boekt met een eigen inlog, die niets extra kost, en vraagt jouw akkoord voordat hij de btw-aangifte vaststelt. De loonstroken en de jaarrekening maakt hij zelf. Houd je je boekhouding liever in Moneybird, Jortt of een ander pakket, dan zet je hem uit: je facturen gaan dan als concept of als pdf daarheen.

Rapportage zit in elk pakket, ook in Basis. Wat dat kost staat bij de tarieven.