Voor loodgieters, elektriciens en cv-monteurs
Je komt terug bij dezelfde ketel, dus je systeem hoort dat te weten
Bij installatiewerk zit de tijd niet in de klus maar in het uitzoeken. Welke ketel hangt er, wat is er de vorige keer vervangen, viel die storing eerder voor. Dat staat nu in een map, in een appje of in het hoofd van degene die er de vorige keer was. Hier staat het bij het adres, en de monteur ziet het voordat hij de bus in stapt.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als klus in je planning, en de foto's van die klus staan daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
De installatie bij de klant, met zijn hele historie
De ketel in de meterkast, de warmtepomp in de tuin, de groepenkast in de garage. Bij elk object staat wat er ooit aan is gedaan en welke onderdelen erin zitten. Twee keer dezelfde storing valt op omdat het er staat, niet omdat iemand het zich herinnert.
Onderhoud dat zichzelf inplant
De jaarlijkse beurt, de tweejaarlijkse keuring. Afvinken zet de volgende meteen klaar, geteld vanaf de dag dat het werk gedaan is. Zo schuift een beurt van maart niet stilletjes weg naar november.
Negen of eenentwintig procent, onderbouwd
Voor werk aan een woning ouder dan twee jaar geldt het lage tarief op arbeid. Het systeem haalt het bouwjaar bij het Kadaster op zodra je het adres invult, dus die onderbouwing zit in het dossier en niet in je hoofd.
De bijlage die je klant nodig heeft voor zijn subsidie
Als hij ISDE aanvraagt voor isolatie of een warmtepomp, moet op jouw factuur staan wat er precies is gedaan en met welk materiaal. Die onderbouwing komt uit de werkbon in plaats van dat je hem achteraf bij elkaar zoekt.
Spoed ertussen zonder de dag om te gooien
Een lekkage komt binnen als aanvraag en staat meteen in de planning van wie het dichtst in de buurt is. Wat er dan uitvalt zie je in dezelfde week, per persoon en per bus.
Materiaal op de bon, niet op een briefje
De meter leiding, de kraan, de thermostaat: alles met aantal en tarief op de bon waar het bij hoort. Wat je erop zet komt met dezelfde regels op de factuur.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Er valt niets bij te kopen en dus ook niets op te tellen.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Uren en declaraties
- Opdrachten en werkbonnen
- Objecten en materieel
- Onderaannemers
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 124excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Tot 5 mensen zitten erbij. Daarboven € 10 per persoon per maand. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Van werkbon naar factuur
- Een afgeronde bon wordt met een knop een factuur, met de uren en het materiaal erop. Je typt niets twee keer over.
- Onderhoud dat vooruitschuift
- Een beurt afvinken zet de volgende klaar, geteld vanaf de dag dat hij gedaan is.
- Keuringen die aflopen
- Een VCA, een code 95 of de keuring van je hoogwerker die binnen drie maanden verloopt staat op je startscherm.
- Een betaling boeken
- De factuur verdwijnt van Openstaand en de klant ziet in zijn portaal wat er nog openstaat.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Kadaster voor het bouwjaar
Postcode en huisnummer geven straat, plaats en bouwjaar. Daarmee staat het 9 procent-tarief onderbouwd op de factuur.
Je eigen website
Een storing die via het formulier binnenkomt staat als aanvraag in het systeem, met wie hem oppakt en wanneer.
Boekhouding, Moneybird of Jortt
Je facturen gaan als concept naar Moneybird of Jortt, met het btw-tarief per regel. Je boekhouder keurt ze daar goed. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Terugkerende facturen
Een onderhoudscontract wordt op de afgesproken dag gefactureerd, en dezelfde periode kan nooit twee keer.
Wat je ernaast houdt
Dit systeem gaat van aanvraag tot betaling. Een paar dingen laat het bewust aan het pakket dat je daar al voor hebt. Ontbreekt er iets, noem het dan in het gesprek: als het gebouwd kan worden, hoor je vooraf wat het kost.
- Berekeningen voor een installatie: warmteverlies, leidingdiameters, een PV-ontwerp. Dat doe je in het pakket dat daarvoor gemaakt is; het resultaat komt hier als offertebedrag binnen.
- Magazijnbeheer met barcodes. Materiaal zet je op de bon; wat er in de bus ligt houd je bij zoals je dat nu doet.
- Loonadministratie. De uren komen van de weekstaat en de bon en gaan naar de factuur; de loonstrook maakt je boekhouder.