Voor loodgieters, elektriciens en cv-monteursJe komt terug bij dezelfde ketel, dus je systeem hoort dat te weten
Bij installatiewerk zit de tijd niet in de klus maar in het uitzoeken. Welke ketel hangt er, wat is er de vorige keer vervangen, viel die storing eerder voor. Dat staat nu in een map, in een appje of in het hoofd van degene die er de vorige keer was. Hier staat het bij het adres, en de monteur ziet het voordat hij de bus in stapt.
- Een factuur in zes klikken, binnen een halve minuut.
- Een afspraak in vier klikken.
- Van offerte naar factuur in vier klikken, zonder overtikken.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat vanzelf gaat
- Van werkbon naar factuur
- Een afgeronde bon wordt met een knop een factuur, met de uren en het materiaal erop. Je typt niets twee keer over.
- Onderhoud dat vooruitschuift
- Een beurt afvinken zet de volgende klaar, geteld vanaf de dag dat hij gedaan is.
- Keuringen die aflopen
- Een VCA, een code 95 of de keuring van je hoogwerker die binnen drie maanden verloopt staat op je startscherm.
- Een betaling boeken
- De factuur verdwijnt van Openstaand en de klant ziet in zijn klantportaal wat er nog openstaat.
Bij het adres
Wat het voor je doet
- De installatie bij de klant, met zijn hele historie
- De ketel in de meterkast, de warmtepomp in de tuin, de groepenkast in de garage. Bij elk object staat wat er ooit aan is gedaan en welke onderdelen erin zitten. Twee keer dezelfde storing valt op omdat het er staat, niet omdat iemand het zich herinnert.
- Onderhoud dat zichzelf inplant
- De jaarlijkse beurt, de tweejaarlijkse keuring. Afvinken zet de volgende meteen klaar, geteld vanaf de dag dat het werk gedaan is. Zo schuift een beurt van maart niet stilletjes weg naar november.
- Negen of eenentwintig procent, onderbouwd
- Voor werk aan een woning ouder dan twee jaar geldt het lage tarief op arbeid. Het systeem haalt het bouwjaar bij het Kadaster op zodra je het adres invult, dus die onderbouwing zit in het dossier en niet in je hoofd.
- De bijlage die je klant nodig heeft voor zijn subsidie
- Als hij ISDE aanvraagt voor isolatie of een warmtepomp, moet op jouw factuur staan wat er precies is gedaan en met welk materiaal. Die onderbouwing komt uit de werkbon in plaats van dat je hem achteraf bij elkaar zoekt.
- Spoed ertussen zonder de dag om te gooien
- Een lekkage komt binnen als aanvraag en zet je meteen in de planning van wie er ruimte heeft. Wat er dan uitvalt zie je in dezelfde week, per persoon en per bus.
- Materiaal op de bon, niet op een briefje
- De meter leiding, de kraan, de thermostaat: alles met aantal en tarief op de bon waar het bij hoort. Wat je erop zet komt met dezelfde regels op de factuur.
Je opdrachten op kantoor en in de bus
Wat het kost
Eén bedrag per maand; in Basis en Compleet zit de boekhouding erbij. Je kiest zelf welk pakket: voor deze zaak past meestal Compleet, en de andere twee zijn net zo goed te kiezen.
Afspraken
Voor wie alleen werkt en vooral afspraken heeft. Klanten, agenda met online boeken, herinneringen en facturen.
€ 15per maand, excl. btw
Probeer AfsprakenBasis
Voor wie alleen of met een klein team werkt. Klanten, agenda met online boeken, offertes, facturen en je boekhouding in één.
€ 29per maand, excl. btw
Probeer BasisCompleetPast meestal
Voor een zaak met personeel of werk op locatie. Daarbij uren, declaraties, tafels, werkbonnen, objecten en onderaannemers.
€ 59per maand, excl. btw
Probeer Compleet
In Compleet zit voor deze zaak:
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Boekhouding
- Uren en declaraties
- Opdrachten en werkbonnen
- Objecten en materieel
- Onderaannemers
Het jaarabonnement probeer je de eerste veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens:12 maanden in één keer vooruit, met 20% korting. Of je begint meteen per maand; je kunt elke maand stoppen en je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald. Een branchesite kost € 25 per maand erbij.
Bij Afspraken en Basis zit jij in het bedrag, bij Compleet drie mensen. Elke persoon erbij kost € 7,50 per maand, bij Afspraken en Basis tot 5 mensen. Er is geen bedrag vooraf, en overstappen is gratis: je klanten, openstaande facturen, artikelen, leveranciers en openstaande inkoopfacturen lees je in uit een csv- of Excel-bestand van je oude pakket, eerst als proef. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Kadaster voor het bouwjaar
Postcode en huisnummer geven straat, plaats en bouwjaar. Daarmee staat het 9 procent-tarief onderbouwd op de factuur.
Je eigen website
Een storing die via het formulier binnenkomt staat als aanvraag in het systeem, met wie hem oppakt en wanneer. Heb je al een eigen website, dan koppelt Bespoq hem voor je: je vraagt het met één klik aan in het systeem.
Boekhouding, in Bespoq of in Moneybird en Jortt
Je grootboek, je bank en je btw-aangifte staan in hetzelfde systeem als je facturen; de boekhouding zit in Basis en Compleet. Houd je je boekhouding in Moneybird of Jortt, dan gaan je facturen daar als concept naartoe, met het btw-tarief per regel. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL | Wero via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Terugkerende facturen
Een onderhoudscontract wordt op de afgesproken dag gefactureerd, en dezelfde periode kan nooit twee keer.
Alles voor je zaak in één systeem
Eén inlog en één plek voor je klanten, je werk en je geld. Probeer het twee weken; dan weet je het. Liever eerst bellen? 085 212 48 28.