Voor schoonmaakbedrijven
Je vaste rondes staan één keer in de planning
Schoonmaakwerk is elke week hetzelfde adres op dezelfde dagen, met een vast bedrag per maand. Dat voer je één keer in. Daarna zie je wie waar staat, tekent je mensen af wat er gedaan is en gaat de factuur op de afgesproken dag de deur uit.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als aanvraag in je systeem, en de foto's van de klus staan daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
Rondes die zichzelf herhalen
Elke dinsdag en vrijdag, of om de week: je herhaalt een afspraak op gekozen dagen, tot een datum of een aantal keer. Verzet je één keer, dan blijft de rest staan.
Een checklist per ruimte
Entree, werkplekken, sanitair, pantry: aftekenen op de telefoon, met ruimte voor wat er opviel. Je past de lijst aan op het object.
Sleutels en passen met een handtekening
Welke sleutels, van wie gekregen, aan wie doorgegeven, met de handtekening van wie ze ontvangt. Een alarmcode hoort daar niet in, en het formulier zegt dat ook.
Kwaliteitscontrole met een vaste lijst
De steekproef van de leidinggevende: hoeveel ruimtes, hoeveel gebreken, het oordeel en de afspraken. Zo voer je het gesprek met je klant met de lijsten erbij.
Een maandfactuur per contract
Het vaste bedrag wordt op de afgesproken dag gefactureerd. Dezelfde maand kan nooit twee keer.
Extra werk op de bon
Glasbewassing of een dieptereiniging erbij: zet het op een werkbon, laat tekenen en factureer het los.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Daarmee werkt het. Los erbij komen alleen de boekhouding, voor € 19 per maand als je die niet in je eigen boekhoudpakket houdt.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Uren en declaraties
- Opdrachten en werkbonnen
- Objecten en materieel
- Onderaannemers
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 124excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Tot 5 mensen zitten erbij. Daarboven € 10 per persoon per maand. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Facturen die terugkomen
- Het contractbedrag gaat op de afgesproken dag de deur uit. Ook na een drukke periode komt er hooguit één factuur per ronde.
- Van werkbon naar factuur
- Een getekende bon voor extra werk wordt met een knop een factuur, met de uren en het materiaal erop.
- Papieren die aflopen
- Een VCA die binnen drie maanden verloopt staat op je beginscherm.
- Een betaling boeken
- De factuur verdwijnt van Openstaand en de ouderdomsanalyse schuift mee.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Een offerteaanvraag via het contactformulier staat als aanvraag in het systeem, met wie hem oppakt en wanneer.
Terugkerende facturen
Een contract met een vast maandbedrag wordt op de afgesproken dag gefactureerd, en dezelfde periode kan nooit twee keer.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Boekhouding, in Bespoq of in Moneybird en Jortt
Neem je de boekhouding erbij, dan staan je grootboek, je bank en je btw-aangifte in hetzelfde systeem als je facturen; dat is een optie, wat het kost staat bij de tarieven. Houd je je boekhouding in Moneybird of Jortt, dan gaan je facturen daar als concept naartoe, met het btw-tarief per regel. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Alles voor je zaak in één systeem
Eén inlog en één plek voor je klanten, je werk en je geld. Probeer het twee weken; dan weet je het.