Voor beveiliging en bewaking
Van rooster tot factuur, zonder urenbriefjes
Bij veel beveiligingsbedrijven staat het rooster in een spreadsheet, de uren op papier en de toeslagen in iemands hoofd. Hier plan je de dienst op de post, bevestigt de beveiliger zijn eigen uren en rekent de factuur de toeslagen voor je uit. Alles in één systeem.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als aanvraag in je systeem, en de foto's van de klus staan daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
Diensten op een rooster
Per post en per beveiliger, ook over middernacht. Een vaste nachtronde zet je één keer neer als reeks. Staat iemand dubbel, mist hij een kwalificatie of heeft een dienst nog niemand, dan zie je dat bij de dienst.
Toegangscodes die niet rondslingeren
De alarmcode en de sleutelkluis van een post staan versleuteld. Een beveiliger ziet ze alleen van twaalf uur voor tot twee uur na zijn eigen dienst op die post, en elke keer dat iemand kijkt staat in het logboek.
Uren die de beveiliger zelf bevestigt
Hij zet op zijn telefoon zijn begin- en eindtijd, met bijzonderheden. Jij accordeert na afloop, per dienst of alles in één keer. Wat geaccordeerd is, verandert niet meer.
Toeslagen die zichzelf uitrekenen
Nacht, zaterdag, zondag en feestdag als percentage van het uurtarief, per opdrachtgever en waar nodig per post. Pasen, Hemelvaart en Pinksteren rekent het systeem zelf uit.
Een factuur per opdrachtgever
Per post een regel uren tegen het contracttarief en per toeslag een eigen regel, op de cent. Een dienst kan nooit twee keer gefactureerd worden.
Passen en diploma's met een datum
Beveiligingspas, BHV, EHBO, VCA en rijbewijs met hun laatste geldige dag. Zestig dagen vooraf staat het op je beginscherm.
Incidenten met foto
De beveiliger legt een incident vast op zijn dienst. Jij kiest of de opdrachtgever het in zijn eigen portaal ziet, en dan zonder naam van de beveiliger en zonder foto.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Daarmee werkt het. Los erbij komen alleen de boekhouding, voor € 19 per maand als je die niet in je eigen boekhoudpakket houdt.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Uren en declaraties
- Opdrachten en werkbonnen
- Objecten en materieel
- Onderaannemers
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 124excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Tot 5 mensen zitten erbij. Daarboven € 10 per persoon per maand. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Dit is Buitendienst: diensten en posten zitten erin. Een beveiliger die alleen zijn eigen diensten ziet en zijn uren bevestigt, kost € 2 per maand in plaats van € 10. De 5 plaatsen in het pakket gaan eerst naar de mensen met een volledige inlog.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Een dienst over middernacht
- Telt als één dienst, ook in de nacht dat de klok verzet wordt, en hoort bij de periode waarin hij begint.
- Twee toeslagen tegelijk
- Valt een nachtdienst op een zondag, dan telt de hoogste toeslag. Je rekent niets na.
- Een pas die verloopt
- Zestig dagen vooraf op je beginscherm, en bij het plannen zie je het bij de dienst.
- Een post die stopt
- Zet je een post op niet actief, dan is de toegangsinformatie weg.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Een portaal voor je opdrachtgever
Via één link zonder wachtwoord ziet hij zijn facturen en de incidenten die jij met hem deelt.
Facturen en herinneringen per e-mail
Versturen vanuit het systeem met de pdf eraan, en daarna staat erbij wanneer het is gegaan.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Boekhouding, in Bespoq of in Moneybird en Jortt
Neem je de boekhouding erbij, dan staan je grootboek, je bank en je btw-aangifte in hetzelfde systeem als je facturen; dat is een optie, wat het kost staat bij de tarieven. Houd je je boekhouding in Moneybird of Jortt, dan gaan je facturen daar als concept naartoe, met het btw-tarief per regel. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Alles voor je zaak in één systeem
Eén inlog en één plek voor je klanten, je werk en je geld. Probeer het twee weken; dan weet je het.