Voor restaurants, cafés en lunchrooms
Je avond op tafels, niet in een schrift
Een reservering hoort op een tafel, niet in een schrift bij de telefoon. Hier zie je per tafel wie er komt, wie er zit en wanneer hij weer vrij is. Gasten reserveren zelf online, een binnenloper zet je er in twee tikken bij, en je HACCP-lijsten staan in hetzelfde systeem.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als aanvraag in je systeem, en wat je in het systeem bijhoudt staat vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
Het systeem stelt de tafel voor
Aantal personen en tijd erin, en je krijgt de kleinste tafel die past. Past er geen, dan zoekt het tafels die je tegen elkaar kunt zetten, binnen dezelfde ruimte. Nooit half binnen en half op het terras.
Online reserveren met je eigen pagina
Je krijgt een reserveerpagina met een vast adres. Zet de knop op je site, op Instagram of bij Google. Er staan alleen tijden op waarop echt een tafel vrij is, en de gast krijgt een bevestiging met een link om te annuleren.
De avond op je plattegrond
Je richt je zaak in door de tafels te slepen. Tijdens de dienst zie je per tafel of hij vrij is, gereserveerd, bezet of bijna vrij. Eén tik zet een gast aan tafel of verplaatst hem.
Een wachtlijst die meekijkt
Is het vol, dan zet een gast zich op de wachtlijst. Annuleert iemand, dan zie je meteen wie er nu past. Jij kiest wie de tafel krijgt.
Aanbetaling op drukke avonden
Als je wilt, vraag je bij online reserveren een aanbetaling, vanaf een aantal personen en op de dagen die jij kiest. Komt de gast niet, dan houd je het bedrag, met de btw goed geboekt. Het geld gaat via je eigen Mollie rechtstreeks naar jouw rekening.
HACCP op de telefoon
Temperatuurlijst voor koeling en vriezer, ontvangstcontrole, openings- en sluitlijst en de allergenen per gerecht. Je tekent af op de telefoon en laat het zien als de controleur komt.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Daarmee werkt het. Los erbij komen alleen de boekhouding, voor € 19 per maand als je die niet in je eigen boekhoudpakket houdt.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Uren en declaraties
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 104excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Tot 5 mensen zitten erbij. Daarboven € 10 per persoon per maand. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Dit is Kantoor: tafels, reserveringen, de plattegrond en de wachtlijst zitten erin. Online reserveren kun je in je proefperiode al openzetten.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Een annulering
- De tafel komt vrij, online ook, en de wachtlijst laat zien wie er nu past.
- Een gast die eerder vertrekt
- Zet je hem op vertrokken, dan is de tafel meteen vrij voor de volgende.
- Een gast die niet kwam
- Bij zijn volgende reservering staat hoe vaak hij eerder niet kwam.
- Een aanbetaling die uitblijft
- Is er niet op tijd betaald, dan vervalt de reservering en komt de tafel weer vrij.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Een knop naar je reserveerpagina, met de code uit het systeem. Heb je een site van Bespoq, dan staat je menukaart erop.
Mail aan de gast
Een bevestiging met annuleerlink, en op de dag zelf een herinnering. Allebei vanuit het systeem.
Melding bij een nieuwe reservering
Komt er online een reservering binnen, dan krijg je een mail en een melding op je telefoon.
Aanbetaling via Mollie
Met je eigen Mollie-account. Het geld gaat nooit via Bespoq, en terugbetalen bij een tijdige annulering gaat langs dezelfde weg.
Boekhouding, in Bespoq of in Moneybird en Jortt
Neem je de boekhouding erbij, dan staan je grootboek, je bank en je btw-aangifte in hetzelfde systeem als je facturen; dat is een optie, wat het kost staat bij de tarieven. Houd je je boekhouding in Moneybird of Jortt, dan gaan je facturen daar als concept naartoe, met het btw-tarief per regel. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Alles voor je zaak in één systeem
Eén inlog en één plek voor je klanten, je werk en je geld. Probeer het twee weken; dan weet je het.