Uren, reistijd en verlof in dezelfde staat.

Ja. Elke medewerker die kan inloggen vult zijn eigen weekstaat in, per dag, op zijn telefoon of op kantoor. De app staat op zijn beginscherm, met de knoppen onderaan binnen duimbereik. Werkt hij op een plek zonder bereik, dan vult hij de werkbon in; die gaat vanzelf weg zodra er weer verbinding is, en de uren erop komen in zijn weekstaat.

Aan het eind van de week dient de medewerker zijn staat in. De leiding kijkt hem na en tekent hem af, en daarna ligt de week vast: er kan niets meer stilletjes bij of af. Reistijd staat apart van gewerkte uren, en verlof of ziekte staat in dezelfde staat, zodat een week altijd klopt.

Ja, als ze op een opdracht geschreven zijn. Ze tellen daar op tegen de begrote uren, en zodra er meer tijd in staat dan er op de werkbonnen is doorberekend, zie je dat verschil op het opdrachtscherm. Zo weet je welke klus uren wegvreet terwijl hij nog loopt.

Alleen wie kan inloggen telt mee. Iemand die in dienst is maar nooit in het systeem komt, kost niets. Bij Afspraken en Basis zit jij in het bedrag, bij Compleet drie mensen, en per persoon die erbij komt komt er een vast bedrag per maand bij. In Afspraken en Basis kunnen er tot vijf mensen inloggen, in Compleet zoveel als je nodig hebt. Zet je iemand uit, dan blijft zijn geschiedenis staan maar telt hij niet meer.

Ja. Uren die nog niet gefactureerd zijn zet je per klant in één keer om in een factuur, eventueel voor één opdracht of over een periode, met het uurtarief dat je kiest. Elk uur onthoudt op welke factuur het staat, dus hetzelfde uur komt nooit op een tweede factuur. Alleen de eigenaar maakt die factuur.

Ja, en dat kan vanaf Basis, ook waar de urenregistratie niet in zit. Per rit leg je vast waar je vandaan kwam, waar je heen ging, hoeveel kilometer het was en of het zakelijk, privé of woon-werk was, desgewenst met de tellerstand en de klant of opdracht erbij. Een medewerker ziet alleen zijn eigen ritten. Je boekhouder kan ze lezen voor de jaarstaat, maar kan er niets bijschrijven.