Voor pilates- en yogastudio'sJe studio, je mensen en je geld in hetzelfde scherm
Een studio met pilates of yoga werkt in kleine groepen, met vaste gezichten en een week die elke keer hetzelfde en toch net anders is. Daar hoort geen boekingssysteem bij dat los staat van je facturen, en geen spreadsheet met wie er nog moet betalen. De agenda, de mensen en het geld horen in hetzelfde scherm te zitten.
- Een afspraak in vier klikken.
- Een factuur in zes klikken, binnen een halve minuut.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Lesrooster online, met wachtlijst en strippenkaart
Je rooster staat online, mensen schrijven zich zelf in, en een volle les vult zichzelf weer aan. Jij hoeft alleen nog les te geven.
- Inschrijven via je rooster
- De lessen van de komende twee weken staan op je eigen boekpagina, met per les hoeveel plekken er nog vrij zijn. Inschrijven kan zonder account; de link zet je in je Instagram-bio, in Google of op je website.
- Een proefles
- Nieuwe mensen vinken proefles aan als ze zich inschrijven. Na de les krijgt wie er was een bericht met de vraag hoe het beviel, als je dat aanzet, en nooit iemand die al lid is.
- Een wachtlijst die doorschuift
- Zit een les vol, dan komt iemand op de wachtlijst en schuift hij vanzelf door zodra er een plek vrijkomt, met een mail erbij.
- Een strippenkaart die zichzelf afstreept
- Een kaart van tien lessen verkoop je aan de balie. Bij aanwezig, of al bij inschrijven, gaat er een les af, en bij elk lid zie je hoeveel lessen er nog over zijn en tot wanneer de kaart geldt.
- Een afmeldtermijn
- Kosteloos afmelden tot 2, 4, 12 of 24 uur voor de les. Wie later afmeldt, maakt zijn plek vrij voor de wachtlijst, maar de les gaat wel van zijn kaart.
- Contributie via automatische incasso
- Een abonnement schrijf je af met een automatische incasso via je eigen Mollie-account. Het lid geeft de machtiging met zijn eerste betaling, en een mislukte afschrijving zie je meteen in je ledenlijst.
Wat het voor je studio doet
- De week in de agenda, in jouw eigen woord
- Wat er op een dag staat en wie er meedoet, per docent en per zaal. Noem je het een les, een sessie of een training, dan staat dat woord er ook.
- Groepsles, duo en privéles naast elkaar
- Ze staan alle drie in je prijslijst met hun eigen bedrag en hun eigen btw. Wat je aan de balie of op de factuur aantikt, is wat je hebt afgesproken.
- Een proefles via je rooster
- Nieuwe mensen schrijven zich in via je boekpagina en vinken proefles aan. Ze staan meteen bij de les in je rooster, en wie zich via je website meldt komt binnen als aanvraag.
- Een maandbedrag dat zichzelf factureert
- Een abonnement gaat op de afgesproken dag de deur uit, met een betaallink erbij. Dezelfde periode kan nooit twee keer gefactureerd worden.
- Wie er nog moet betalen, en hoe lang al
- Openstaande facturen op ouderdom, met een herinnering die je met een knop verstuurt. In een studio waar iedereen elkaar kent is dat het gesprek dat niemand wil voeren, en daarom blijft het anders liggen.
- Wat er binnenkomt is van jou
- De betaallink loopt via je eigen Mollie-account en het geld gaat rechtstreeks naar je eigen rekening. Er gaat geen percentage af van wat iemand bij jou betaalt.
Wat vanzelf gaat
- De factuur van een abonnement
- Op de afgesproken dag gaat hij weg met de betaallink erbij, zonder dat iemand een lijst hoeft na te lopen.
- Een betaling boeken
- De factuur verdwijnt van Openstaand en de ouderdomsanalyse schuift mee.
- Een aanvraag die klant wordt
- Uit een proeflesaanvraag maak je met een knop een klant, zonder de gegevens over te tikken.
- Een maand die zichzelf optelt
- Wat je aan de balie afrekent en wat je factureert komt in dezelfde rapportage terecht.
Wat het kost
Eén bedrag per maand; in Basis en Compleet zit de boekhouding erbij. Je kiest zelf welk pakket: voor deze zaak past meestal Basis, en de andere twee zijn net zo goed te kiezen.
Afspraken
Voor wie alleen werkt en vooral afspraken heeft. Klanten, agenda met online boeken, herinneringen en facturen.
- Onbeperkt afspraken
- Eigen boekpagina en boekknop voor je website, Instagram en Google
- Onbeperkt herinneringen per mail
- Na de eerste afspraak automatisch om een review vragen
- Kortingscodes bij online boeken
- Geen commissie, ook niet op nieuwe klanten
€ 15per maand, excl. btw
Probeer AfsprakenBasisPast meestal
Voor wie alleen of met een klein team werkt. Klanten, agenda met online boeken, offertes, facturen en je boekhouding in één.
Alles van Afspraken, en daarbij:
- Afrekenen aan de balie, met pin
- Producten verkopen met voorraad
- Cijfers en omzet
- Boekhouding
€ 29per maand, excl. btw
Probeer BasisCompleet
Voor een zaak met personeel of werk op locatie. Daarbij uren, declaraties, tafels, werkbonnen, objecten en onderaannemers.
€ 59per maand, excl. btw
Probeer Compleet
- Werknemers zonder inlog gratis, 7,50 per persoon met inlog
- Sms 0,12 en WhatsApp 0,08 per bericht, met een maandplafond dat je zelf zet
Het jaarabonnement probeer je de eerste veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens:12 maanden in één keer vooruit, met 20% korting. Of je begint meteen per maand; je kunt elke maand stoppen en je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald. Een branchesite kost € 25 per maand erbij.
Bij Afspraken en Basis zit jij in het bedrag, tot 5 mensen; bij Compleet drie mensen, zonder maximum. Er is geen bedrag vooraf, en overstappen is gratis: je klanten, openstaande facturen, artikelen, leveranciers en openstaande inkoopfacturen lees je in uit een csv- of Excel-bestand van je oude pakket, eerst als proef. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
Een proefles aanvragen kan vanaf je eigen site; die komt binnen als aanvraag, met de gegevens erbij. Wat de site erbij kost, staat hierboven. Heb je al een eigen website, dan koppelt Bespoq hem voor je: je vraagt het met één klik aan in het systeem.
Terugkerende facturen
Een maandabonnement gaat op de afgesproken dag weg, met een betaallink erbij.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL | Wero via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Boekhouding, in Bespoq of in Moneybird en Jortt
Je grootboek, je bank en je btw-aangifte staan in hetzelfde systeem als je facturen; de boekhouding zit in Basis en Compleet. Houd je je boekhouding in Moneybird of Jortt, dan gaan je facturen daar als concept naartoe, met het btw-tarief per regel. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Alles voor je zaak in één systeem
Eén inlog en één plek voor je klanten, je werk en je geld. Probeer het twee weken; dan weet je het. Liever eerst bellen? 085 212 48 28.