Voor kapsalons en barbershops
De formule van vorige keer staat er als je klant binnenkomt
Een salon draait op twee dingen die zelden bij elkaar staan: de agenda, en wat je de vorige keer bij deze klant hebt gedaan. Het eerste zit in een boekingssysteem, het tweede op een kaartje in de la, en wat er binnenkwam in een derde programma. Bespoq zet het in één systeem, met de balie erbij.
Je website en je systeem van dezelfde maker
Een aanvraag op je site staat meteen als klus in je planning, en de foto's van die klus staan daarna vanzelf op je site. Eén nummer dat je belt, en geen leverancier die naar een andere wijst.
Wat er nog niet is, kan erbij
Als je op een manier werkt waar het systeem nog niet in voorziet, bouwen wij dat erbij. Je krijgt er vooraf een prijs voor, en daarna hoort het bij het systeem.
Geen bedrag vooraf en elke maand opzegbaar. Je hoeft nu niets te betalen.
Wat het voor je doet
De formule staat bij de klant, niet in een la
Per behandeling een regel met de datum, wat je hebt gedaan, de formule in een apart vak en foto's met een merkje voor of na. Vraagt iemand om dezelfde kleur als vorige keer, dan is dat een opdracht die je kunt uitvoeren in plaats van een herinnering die je moet hebben.
Online een plek kiezen, op je eigen site
De boeking loopt over je eigen website en komt in dezelfde agenda waar jij in werkt. Wie op zondagavond een plek pakt, staat maandagochtend gewoon in je dag.
Afrekenen aan de balie
Behandeling aantikken, een product erbij, pin of contant, klaar. De bon en de factuur staan er meteen achter, met het btw-tarief dat bij die regel hoort.
Cadeaubonnen die blijven kloppen
Verkopen geeft een code om op het kaartje te schrijven. Inwisselen haalt het bedrag van de bon en laat zien wat er nog te betalen is. Houdt een bon van vijftig bij een beurt van vijfendertig iets over, dan blijft dat van de klant staan.
Een spaarkaart zonder kaartjes
Een stempel per bezoek, en bij een volle kaart gaat er een vast bedrag van de bon. Een volle kaart wordt afgeboekt en niet leeggegooid, dus wie er elf had houdt er één over. Elke stempel staat in een logboek, voor het gesprek dat begint met: ik had er negen.
Wat er binnenkomt is van jou
De betaallink op een factuur loopt via je eigen Mollie-account en het geld gaat rechtstreeks naar je eigen rekening. Er gaat geen percentage af van wat een klant bij jou betaalt.
Wat het kost
Eén bedrag per maand: het pakket dat bij deze branche hoort, met een branchesite erbij. Er valt niets bij te kopen en dus ook niets op te tellen.
- Klanten, aanvragen en agenda
- Offertes en facturen
- Rapportage per maand
- Branchesite
- Samen per maand
- vanaf€ 54excl. btw
De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna betaal je per maand en kun je elke maand stoppen; je toegang loopt tot het einde van de maand die je hebt betaald.
Dit bedrag is voor jou alleen. Elke persoon erbij kost € 10 per maand, tot 5. Daar kost dit pakket hetzelfde als Kantoor, en in Kantoor zit meer. Er is geen bedrag vooraf: je klanten, artikelen en prijzen inlezen uit een bestand, het systeem instellen op de manier waarop je werkt en de begeleiding bij de livegang zitten bij het maandbedrag in. Je kunt elke maand stoppen. Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw.
Wat vanzelf gaat
Dit hoef je niet in te stellen en niet aan te zetten. Het zit erin, en het gebeurt zodra je iets doet. Dat is waar de uren in gaan zitten bij losse programma's die niet met elkaar praten.
- Van afspraak naar bon
- De afspraak van vanmiddag staat op de balie klaar met de behandeling erbij. Afrekenen maakt de factuur.
- De formule komt terug
- Bij de volgende afspraak staat de vorige behandeling boven in het dossier, met de formule en de foto's.
- Een volle kaart wordt afgeboekt
- De korting gaat als regel op de bon en de stempels gaan eraf. Mislukt het factureren, dan komen de stempels terug met de reden erbij.
- Een cadeaubon houdt zijn restant
- Wat er van een bon overblijft staat er de volgende keer nog, op dezelfde code.
Koppelingen
Waar het systeem met andere partijen praat. Wat jij nodig hebt hoort erbij; wat je niet gebruikt zet je niet aan.
Je eigen website
De branchesite hangt aan dezelfde agenda: wat iemand daar boekt staat bij jou in de dag. De site zit in het bedrag hierboven.
Betaallink op de factuur
Met iDEAL via je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Je eigen pinautomaat
Je blijft pinnen zoals je gewend bent. Aan de balie leg je vast dat er gepind is, zodat de dag klopt met wat er op je rekening staat.
Boekhouding, Moneybird of Jortt
Je facturen gaan als concept naar Moneybird of Jortt, met het btw-tarief per regel. Je boekhouder keurt ze daar goed. Werk je met een ander pakket, dan komen ze er als pdf uit.
Wat je ernaast houdt
Dit systeem gaat van aanvraag tot betaling. Een paar dingen laat het bewust aan het pakket dat je daar al voor hebt. Ontbreekt er iets, noem het dan in het gesprek: als het gebouwd kan worden, hoor je vooraf wat het kost.
- Een marktplaats die klanten aanlevert. Je klanten komen van je eigen site en je eigen deur, en er gaat niets van een boeking af.
- Herinneringen via WhatsApp. Die gaan hier niet uit; wat je daar nu voor gebruikt houd je ernaast.
- Nieuwsbrieven en mailings naar je klanten.
- Loonstroken en aangifte. Je facturen gaan naar je boekhouder, en die doet de rest.